От 19 юли 2026 г. големите предприятия по принцип вече нямат право да унищожават определени непродадени облекла, аксесоари за облекло и обувки. Новото задължение по ESPR е нещо повече от въпрос, свързан с отпадъците: търговците и производителите трябва да документират наличностите, основанията, решенията и предаванията така, че по-късно да може да се проследи съдбата на даден продукт.
За кого важи забраната
Член 25 от Регламента за екопроектиране на устойчиви продукти, ESPR, определя началната дата 19 юли 2026 г. Обхванати са продуктовите групи, посочени в приложение VII, по-специално облекла и обувки. Забраната първоначално важи за големите предприятия. Средните предприятия се включват от 19 юли 2030 г.; малките и микропредприятията са освободени.
Важно е широкото значение на „унищожаване“. Във формата за оповестяване на Регламент за изпълнение (ЕС) 2026/2 унищожаването включва сбора от рециклиране, друго оползотворяване и обезвреждане. Следователно даден продукт не е извън обхвата на забраната само защото се рециклира като материал. Приоритет имат начините, при които продуктът се запазва като продукт, например препродажба, даряване, ремонт, обновяване или подготовка за повторна употреба.
Изключения са възможни, но подлежат на доказване
Делегиран Регламент (ЕС) 2026/296 описва случаите, в които унищожаването може да остане допустимо. Те включват опасни продукти, продукти, които не съответстват на законовите изисквания и са неподходящи за предназначението си, или стоки, за които е доказано, че нарушават права върху интелектуална собственост. Други строго ограничени категории случаи обхващат ситуации, при които употребата или повторната употреба обективно не е възможна.
Изключението не е поле за свободен текст в системата за управление на складове. Икономическият оператор трябва да може да докаже, че условията са изпълнени. Съответните документи трябва да се съхраняват пет години. Който възлага дейност на оператор по обезвреждане, следва ясно да свърже приложимото изключение и съпътстващата документация с предаването.
Оповестяването и забраната са две отделни задължения
Член 24 от ESPR задължава големите предприятия, а от 19 юли 2030 г. и средните предприятия, да оповестяват ежегодно информация за обезвредени непродадени потребителски продукти. Регламент за изпълнение (ЕС) 2026/2 стандартизира структурата за тази цел.
Оповестяват се, наред с другото:
- Броят и теглото на обезвредените единици по продуктова категория,
- основанията за обезвреждане,
- когато е приложимо, използваното изключение,
- дяловете на различните начини за третиране на отпадъците,
- вече предприетите и планираните мерки срещу унищожаването.
Категориите по принцип се разграничават чрез първите две цифри на Комбинираната номенклатура; за определени продукти се използват четири цифри. Оповестяването може да се извърши директно на уебсайта или, при предвидените условия, чрез ясен препратка към доклада за устойчивост.
Следователно едно предприятие може да има задължение за оповестяване, въпреки че конкретната продуктова група не попада под забраната за унищожаване. Обратно, публикуваният доклад не замества доказателството, че конкретно унищожаване е било допустимо.
Кои данни трябва да бъдат обединени сега
Много предприятия вече разполагат с необходимата информация – но тя е разпръсната между ERP, системи за управление на стоките, портали за връщане, управление на качеството и документи от операторите по обезвреждане. За проверим процес всяка единица или поне всяка надеждно обособена група наличности се нуждае от обща референция.
Основни данни за продукта
Основните данни за продукта следва да съдържат идентификатор на артикула, продуктова група, код по КН, размер или вариант и отговорния икономически оператор. Непоследователните класификации по-късно водят до неверни оповестявания.
Събития, свързани с наличностите
Не е важен само крайният статус „отписан“. Хронологията следва да показва кога даден продукт е бил класифициран като непродаден, кои алтернативни варианти са били проверени и кой е одобрил решението.
Основание, свързано с качеството и правните изисквания
Ако е необходимо изключение, са нужни структурирано основание и доказателство: оценка на безопасността, изтегляне от пазара, разпореждане на орган, проверка за нарушение на права или друго допустимо доказателство. Само снимки и свободен текст често не са достатъчни.
Предаване и третиране
Количеството, теглото, получателят, датата и предвиденото третиране трябва да останат свързани с първоначалната продуктова група. Ако действителното третиране не може да бъде установено, форматът предвижда „unknown“; това обаче не бива да се превръща в системен пропуск.
Каква роля може да има продуктов паспорт
Забраната за унищожаване не предписва автоматично DPP като технически канал за тези решения относно наличностите. Работата с данни обаче до голяма степен се припокрива с бъдещ паспорт за текстил: постоянен идентификатор, данни за материалите, икономически оператор, възможност за ремонт и събития от жизнения цикъл.
Затова предприятията не бива да изграждат изолиран „Excel за унищожаване по ESPR“. По-добър подход е модел на събитията, който по-късно може да захранва и продуктови паспорти. GS1 Digital Link или друг постоянен идентификатор може да свърже управлението на стоките, процеса по връщане и външния продуктов паспорт, без да е необходимо поверителните вътрешни решения да стават публични.
Практически контроли за дейността
- Блокирайте общите осчетоводявания за обезвреждане за обхванатите продуктови групи.
- Изисквайте доказателство за проверени алтернативи преди одобрението.
- Поддържайте контролиран каталог на допустимите основания и изключения.
- Сверявайте редовно броя единици и теглото с документите на операторите по обезвреждане.
- Разделяйте публичните данни за оповестяване от поверителните документи за проверка.
- Нека служителите по съответствие и отговорните за данните съвместно тестват първото годишно обобщение.
Истинското предизвикателство не е годишният доклад, а ежедневното решение в края на веригата за връщане или сезонната верига. Ако основанието трябва да се възстановява месеци по-късно, процесът вече е твърде слаб. От 19 юли 2026 г. проследимостта трябва да започва с вземането на решението.
