Регламент (ЕС) 2025/2509 превръща Цифровия паспорт на продукта в централен документ за доказване на съответствието на играчките. По принцип той се прилага от 1 август 2030 г. Дългият подготвителен период е оправдан: паспортът на играчката трябва да обедини модела на продукта, доказателствата за безопасност, езиците, онлайн търговията, митниците и десетгодишната наличност.
Един паспорт за всеки модел играчка
Преди пускането на пазара производителят създава DPP за играчката. По принцип паспортът е свързан с конкретен модел и потвърждава, че изискванията на регламента, по-специално основните изисквания за безопасност, са доказани.
Задължителният набор от данни е посочен в приложение VI, част I. Той включва, наред с другото, уникалния идентификатор на продукта, данни за производителя и, когато е приложимо, за упълномощения представител, описание на играчката, код на стоката, информация за съответствието, както и съответните предупреждения и указания за безопасност. Могат да се добавят и допълнителни данни от част II.
Информацията трябва да бъде точна, пълна и актуална. DPP трябва да се поддържа наличен в продължение на десет години след пускането на пазара – включително при несъстоятелност, ликвидация или прекратяване на дейността в ЕС.
Носителят на данни трябва да се вижда още преди покупката
Носителят на данни се намира върху играчката или върху трайно прикрепен етикет. Ако размерът или видът на продукта не позволяват това, той може да бъде поставен върху опаковката или в придружаващата документация. От решаващо значение е потребителите и органите за надзор на пазара да могат да го видят преди покупката. Това изрично важи и за продажбите от разстояние.
За онлайн търговците това означава: връзката към DPP не бива да се появява за първи път върху опаковката след доставката. Данните в маркетплейсите и онлайн магазините трябва да съдържат цифрово копие на носителя на данни или равностойна връзка към модела на продукта.
Ако друго законодателство на ЕС също изисква информация чрез носител на данни, трябва да се използва един-единствен носител. Това е особено важно за електронни или свързани играчки, които могат допълнително да попадат под изискванията за радиосъоръжения, киберсигурност или изкуствен интелект.
Паспорт на ниво модел с възможност за по-фино ниво
DPP за играчките започва на ниво модел. Ако друго законодателство на Съюза изисква за същия продукт паспорт на ниво партида, паспортът на играчката също може да премине на това ниво. Затова предприятията се нуждаят от модел на данните, който поддържа и двете възможности.
Надеждната структура на идентификаторите разграничава:
- постоянния модел,
- варианти като цвят или оборудване,
- производствената партида и мястото на производство,
- отделните единици, когато това е необходимо за изтегляне или съгласно друго законодателство.
Тези нива не бива да се импровизират чрез променящи се URL адреси. Постоянният идентификатор на продукта трябва да води към правилното актуално представяне.
Кои данни за безопасността не бива просто да стават публични
DPP е предназначен за няколко целеви групи: потребители, органи за надзор на пазара, митнически органи, нотифицирани органи, Комисията и икономически оператори. Не всички се нуждаят от един и същ набор от данни. Комисията трябва да уточни правата за достъп, като същевременно защити търговските тайни.
От значение за обществеността са например идентичността, производителят, предупрежденията и безопасната употреба. Органите се нуждаят от по-задълбочени данни за съответствието. Подробната техническа документация, списъците на компонентите и информацията за веществата могат да изискват защита.
Затова системата не бива да се състои от няколко несвързани паспорта. По-добре е да има обща идентичност с изгледи на базата на роли, проследима автентикация и регистрирани промени.
Връзка със съответствието и Safety Gate
Със създаването на паспорта производителят поема отговорност за съответствието. При определени условия DPP може да съдържа информация, която изпълнява и задълженията за ЕС декларация за съответствие съгласно други правни актове. Така паспортът се превръща в активен регулаторен набор от данни, а не просто в страница за потребители.
При отваряне трябва да се показва и връзка към предвидената зона на портала Safety Gate, чрез която може да се подава информация за потенциално опасни играчки. Затова процесите за изтегляне и управление на риска трябва да използват същата идентичност на продукта като DPP.
Митническата проверка започва с последователни идентификатори
Регламентът предвижда митническите органи да могат автоматично да проверяват дали за внесена играчка съществува регистриран DPP. За тази цел уникалният идентификатор на регистрацията и кодът на стоката трябва да съответстват на данните в регистъра на ЕС.
За вносителите и маркетплейсите визуалната проверка на кода не е достатъчна. Преди освобождаване те трябва да проверят:
- съответства ли конкретният модел на DPP,
- посочен ли е отговорният икономически оператор в ЕС,
- регистриран ли е паспортът и може ли да бъде достигнат,
- съответства ли кодът на стоката,
- налични ли са необходимите езици и предупреждения,
- остава ли носителят на данни видим в онлайн предложението?
Подготовка в шест работни пакета
- Привеждане в ред на моделите и вариантите на продуктите и определяне на уникални идентификатори.
- Обвързване на задължителните данни от приложение VI със системите за продукти, качество и доставчици.
- Свързване на оценката на безопасността, техническата документация и паспорта чрез една и съща идентичност.
- Проектиране на публични и защитени роли за достъп.
- Съвместно тестване на носителя на данни за играчката, опаковката и онлайн търговията.
- Договорно и техническо гарантиране на десетгодишната наличност, резервното копиране и смяната на доставчика.
2030 г. не е причина работата да се отлага. Асортиментите от играчки имат дълги вериги на доставки, множество варианти и многоезични версии. Който структурира идентичностите и данните за безопасност отрано, ще може да създаде последващия DPP от надеждни източници, вместо непосредствено преди крайния срок ръчно да събира документите за съответствие.
