Forordning (EU) 2025/2509 gør det digitale produktpas til central dokumentation for overensstemmelse for legetøj. Den finder som udgangspunkt anvendelse fra 1. august 2030. Den lange forberedelsesperiode er hensigtsmæssig: Et legetøjspas skal samle produktmodel, sikkerhedsdokumentation, sprog, onlinesalg, told og ti års tilgængelighed.
Ét pas pr. legetøjsmodel
Inden legetøjet bringes i omsætning, opretter producenten et DPP for legetøjet. Passet er som udgangspunkt knyttet til en bestemt model og bekræfter, at det er dokumenteret, at kravene i forordningen, navnlig de grundlæggende sikkerhedskrav, er opfyldt.
Det obligatoriske datasæt findes i bilag VI, del I. Det omfatter blandt andet den entydige produktidentifikation, oplysninger om producenten og, hvis det er relevant, den bemyndigede repræsentant, en beskrivelse af legetøjet, varekode, oplysninger om overensstemmelse samt relevante advarsler og sikkerhedsoplysninger. Yderligere data fra del II kan tilføjes.
Oplysningerne skal være korrekte, fuldstændige og ajourførte. DPP'et skal holdes tilgængeligt i ti år efter, at legetøjet er bragt i omsætning – også i tilfælde af insolvens, likvidation eller ophør af aktiviteter i EU.
Databæreren skal være synlig allerede inden købet
Databæreren placeres på legetøjet eller på en fastgjort etiket. Hvis produktets størrelse eller art ikke tillader det, må den placeres på emballagen eller i den medfølgende dokumentation. Det afgørende er, at forbrugere og markedsovervågningsmyndigheder kan se den inden købet. Dette gælder udtrykkeligt også ved fjernsalg.
For onlineforhandlere betyder det: Et DPP-link må ikke først vises på emballagen efter leveringen. Markedsplads- og butiksdata skal indeholde en digital kopi af databæreren eller en tilsvarende kobling til produktmodellen.
Hvis anden EU-lovgivning også kræver oplysninger via en databærer, skal der anvendes én enkelt databærer. Det er især relevant for elektronisk eller forbundet legetøj, som desuden kan være omfattet af regler om radio- og teleudstyr, cybersikkerhed eller AI.
Modelpas med mulighed for et finere niveau
Legetøjs-DPP'et starter på modelniveau. Hvis anden EU-lovgivning kræver et pas på batchniveau for det samme produkt, kan legetøjspasset også overgå til dette niveau. Virksomheder har derfor brug for en datamodel, der understøtter begge dele.
En robust identifikationsstruktur adskiller:
- den permanente model,
- varianter som farve eller udstyr,
- produktionsbatch og produktionssted,
- individuelle enheder, hvis en tilbagekaldelse eller anden lovgivning kræver det.
Disse niveauer må ikke improviseres gennem skiftende URL'er. En persistent produktidentifikation bør føre til den rette, aktuelle visning.
Hvilke sikkerhedsdata der ikke uden videre bliver offentlige
DPP'et er beregnet til flere målgrupper: forbrugere, markedsovervågningsmyndigheder, toldmyndigheder, bemyndigede organer, Kommissionen og erhvervsdrivende. Ikke alle har brug for det samme datasæt. Kommissionen skal konkretisere adgangsrettighederne og samtidig beskytte forretningshemmeligheder.
Offentligt relevante oplysninger omfatter for eksempel identitet, producent, advarsler og sikker anvendelse. Myndigheder har brug for mere detaljerede oplysninger om overensstemmelse. Detaljeret teknisk dokumentation, komponentlister og oplysninger om stoffer kan være beskyttelsesværdige.
Systemet bør derfor ikke bestå af flere uforbundne pas. Det er bedre med en fælles identitet, rollebaserede visninger, sporbar autentificering og logning af ændringer.
Forbindelse til overensstemmelse og Safety Gate
Ved oprettelsen af passet påtager producenten sig ansvaret for overensstemmelsen. Under visse forudsætninger kan DPP'et indeholde oplysninger, som også opfylder forpligtelserne til EU-overensstemmelseserklæringen i henhold til andre retsakter. Dermed bliver passet et aktivt regulatorisk datasæt og ikke blot en forbrugerside.
Ved åbning skal der desuden vises et link til det relevante område på Safety Gate-portalen, hvorigennem oplysninger om potentielt farligt legetøj kan indsendes. Tilbagekaldelses- og risikoprocesser bør derfor anvende den samme produktidentitet som DPP'et.
Toldkontrollen begynder med konsistente identifikationer
Forordningen fastsætter, at toldmyndighederne automatisk kan kontrollere, om der findes et registreret DPP for importeret legetøj. Til dette formål skal den entydige registreringsidentifikator og varekoden stemme overens med EU-registret.
For importører og markedspladser er en visuel kontrol af koden ikke tilstrækkelig. De bør kontrollere følgende inden frigivelsen:
- stemmer den konkrete model overens med DPP'et,
- er den ansvarlige erhvervsdrivende i EU angivet,
- er passet registreret og tilgængeligt,
- stemmer varekoden,
- foreligger de nødvendige sprog og advarsler,
- forbliver databæreren synlig i onlinetilbuddet?
Forberedelse i seks arbejdspakker
- Ryd op i produktmodeller og varianter, og fastlæg entydige identifikationer.
- Kortlæg de obligatoriske data fra bilag VI til produkt-, kvalitets- og leverandørsystemer.
- Forbind sikkerhedsvurdering, teknisk dokumentation og pas via den samme identitet.
- Udform offentlige og beskyttede adgangsroller.
- Test databæreren samlet for legetøj, emballage og onlinesalg.
- Sørg kontraktligt og teknisk for ti års tilgængelighed, backup og leverandørskifte.
2030 er ingen grund til at udskyde arbejdet. Legetøjssortimenter har lange forsyningskæder, mange varianter og mange sprogversioner. Den, der strukturerer identiteter og sikkerhedsdata tidligt, kan senere generere DPP'et fra pålidelige kilder i stedet for manuelt at samle dokumentation for overensstemmelse kort før fristen.
