Από τις 19 Ιουλίου 2026, οι μεγάλες επιχειρήσεις δεν επιτρέπεται καταρχήν να καταστρέφουν ορισμένα απούλητα ενδύματα, αξεσουάρ ένδυσης και υποδήματα. Η νέα υποχρέωση ESPR είναι κάτι περισσότερο από ένα ζήτημα αποβλήτων: οι έμποροι και οι κατασκευαστές πρέπει να τεκμηριώνουν τα αποθέματα, τους λόγους, τις αποφάσεις και τις παραδόσεις με τρόπο που να επιτρέπει την εκ των υστέρων παρακολούθηση της τύχης ενός προϊόντος.
Σε ποιους εφαρμόζεται η απαγόρευση
Το άρθρο 25 του Κανονισμού για τον οικολογικό σχεδιασμό βιώσιμων προϊόντων, ESPR, ορίζει ως ημερομηνία έναρξης την 19η Ιουλίου 2026. Καλύπτονται οι ομάδες προϊόντων που αναφέρονται στο παράρτημα VII, ιδίως τα ενδύματα και τα υποδήματα. Η απαγόρευση ισχύει αρχικά για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Οι μεσαίες επιχειρήσεις ακολουθούν στις 19 Ιουλίου 2030, ενώ οι μικρές και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις εξαιρούνται.
Σημαντική είναι η ευρεία έννοια της «καταστροφής». Στο υπόδειγμα δημοσιοποίησης του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2026/2, η καταστροφή περιλαμβάνει το άθροισμα της ανακύκλωσης, της άλλης ανάκτησης και της διάθεσης. Επομένως, ένα προϊόν δεν βρίσκεται εκτός της απαγόρευσης μόνο και μόνο επειδή ανακυκλώνεται ως υλικό. Προτεραιότητα έχουν οι τρόποι με τους οποίους το προϊόν διατηρείται ως προϊόν, όπως η μεταπώληση, η δωρεά, η επισκευή, η ανακατασκευή ή η προετοιμασία για επαναχρησιμοποίηση.
Οι εξαιρέσεις είναι δυνατές, αλλά απαιτούν τεκμηρίωση
Ο κατ’ εξουσιοδότηση κανονισμός (ΕΕ) 2026/296 περιγράφει περιπτώσεις στις οποίες η καταστροφή μπορεί να παραμένει επιτρεπτή. Σε αυτές περιλαμβάνονται επικίνδυνα προϊόντα, προϊόντα που δεν συμμορφώνονται με τη νομοθεσία και είναι ακατάλληλα για τον σκοπό τους ή εμπορεύματα που αποδεδειγμένα παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας. Άλλες, αυστηρά περιορισμένες κατηγορίες περιπτώσεων αφορούν καταστάσεις στις οποίες η χρήση ή η επαναχρησιμοποίηση είναι αντικειμενικά αδύνατη.
Η εξαίρεση δεν είναι πεδίο ελεύθερου κειμένου στο σύστημα διαχείρισης αποθήκης. Ο οικονομικός φορέας πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις. Τα σχετικά έγγραφα πρέπει να διατηρούνται για πέντε έτη. Όποιος αναθέτει την αποκομιδή σε φορέα διαχείρισης αποβλήτων θα πρέπει να συνδέει με σαφήνεια την εφαρμοστέα εξαίρεση και τη σχετική τεκμηρίωση με την παράδοση.
Η δημοσιοποίηση και η απαγόρευση είναι δύο ξεχωριστές υποχρεώσεις
Το άρθρο 24 ESPR υποχρεώνει τις μεγάλες επιχειρήσεις και, από τις 19 Ιουλίου 2030, και τις μεσαίες επιχειρήσεις να δημοσιοποιούν ετησίως στοιχεία για τα απούλητα καταναλωτικά προϊόντα που διατέθηκαν ως απόβλητα. Ο εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2026/2 εναρμονίζει τη σχετική δομή.
Μεταξύ άλλων, αναφέρονται:
- ο αριθμός και το βάρος των μονάδων που διατέθηκαν ως απόβλητα ανά κατηγορία προϊόντος,
- οι λόγοι διάθεσης,
- κατά περίπτωση, η χρησιμοποιηθείσα εξαίρεση,
- τα ποσοστά των τρόπων επεξεργασίας αποβλήτων,
- τα μέτρα κατά της καταστροφής που έχουν ήδη ληφθεί και όσα έχουν προγραμματιστεί.
Οι κατηγορίες οριοθετούνται καταρχήν μέσω των δύο πρώτων ψηφίων της Συνδυασμένης Ονοματολογίας· για ορισμένα προϊόντα ισχύουν τέσσερα ψηφία. Η δημοσιοποίηση μπορεί να γίνει απευθείας στον ιστότοπο ή, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, μέσω σαφούς παραπομπής στην έκθεση βιωσιμότητας.
Επομένως, μια επιχείρηση μπορεί να υπόκειται σε υποχρέωση δημοσιοποίησης, παρόλο που η συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων δεν εμπίπτει στην απαγόρευση καταστροφής. Αντίστροφα, μια δημοσιευμένη έκθεση δεν αντικαθιστά την απόδειξη ότι μια μεμονωμένη καταστροφή ήταν επιτρεπτή.
Ποια δεδομένα πρέπει πλέον να ενοποιηθούν
Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν ήδη τις απαιτούμενες πληροφορίες — αλλά αυτές είναι κατανεμημένες στο ERP, στη διαχείριση εμπορευμάτων, στην πύλη επιστροφών, στη διαχείριση ποιότητας και στα παραστατικά του φορέα διαχείρισης αποβλήτων. Για μια ελέγξιμη διαδικασία, κάθε μονάδα ή τουλάχιστον κάθε αξιόπιστη ομάδα αποθέματος χρειάζεται κοινή αναφορά.
Βασικά στοιχεία προϊόντος
Τα βασικά στοιχεία του προϊόντος θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον κωδικό είδους, την ομάδα προϊόντος, τον κωδικό ΣΟ, το μέγεθος ή την παραλλαγή και τον υπεύθυνο οικονομικό φορέα. Οι ασυνεπείς ταξινομήσεις οδηγούν αργότερα σε εσφαλμένες δημοσιοποιήσεις.
Συμβάντα αποθέματος
Δεν μετρά μόνο η τελική κατάσταση «διαγράφηκε». Το ιστορικό θα πρέπει να δείχνει πότε ένα προϊόν ταξινομήθηκε ως απούλητο, ποιες εναλλακτικές λύσεις εξετάστηκαν και ποιος ενέκρινε την απόφαση.
Λόγος ποιότητας και νομικός λόγος
Αν απαιτείται εξαίρεση, χρειάζεται δομημένος λόγος και αποδεικτικό στοιχείο: αξιολόγηση ασφάλειας, ανάκληση, διοικητική εντολή, έρευνα για παραβίαση δικαιωμάτων ή άλλο επιτρεπτό αποδεικτικό στοιχείο. Οι φωτογραφίες και το ελεύθερο κείμενο από μόνα τους είναι συχνά ανεπαρκή.
Παράδοση και επεξεργασία
Η ποσότητα, το βάρος, ο παραλήπτης, η ημερομηνία και η προβλεπόμενη επεξεργασία πρέπει να παραμένουν συνδεδεμένα με την αρχική ομάδα προϊόντος. Αν δεν μπορεί να προσδιοριστεί η πραγματική επεξεργασία, το υπόδειγμα προβλέπει την ένδειξη «unknown»· αυτό δεν θα πρέπει να μετατραπεί σε συστηματικό τυφλό σημείο.
Ποιος μπορεί να είναι ο ρόλος ενός διαβατηρίου προϊόντος
Η απαγόρευση καταστροφής δεν επιβάλλει αυτομάτως για αυτές τις αποφάσεις αποθέματος ένα DPP ως τεχνικό δίαυλο. Ωστόσο, η εργασία με τα δεδομένα παρουσιάζει σημαντικές επικαλύψεις με ένα μελλοντικό διαβατήριο κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων: επίμονο αναγνωριστικό, δεδομένα υλικών, οικονομικός φορέας, δυνατότητα επισκευής και συμβάντα κύκλου ζωής.
Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις δεν θα πρέπει να δημιουργήσουν ένα απομονωμένο «ESPR-Excel καταστροφών». Προτιμότερο είναι ένα μοντέλο συμβάντων που θα μπορεί αργότερα να τροφοδοτεί και διαβατήρια προϊόντων. Ένα GS1 Digital Link ή άλλο επίμονο αναγνωριστικό μπορεί να συνδέει τη διαχείριση εμπορευμάτων, τη διαδικασία επιστροφών και το εξωτερικό διαβατήριο προϊόντος, χωρίς να χρειάζεται να δημοσιοποιούνται εμπιστευτικές εσωτερικές αποφάσεις.
Πρακτικοί έλεγχοι για τη λειτουργία
- Αποκλείστε τις μαζικές καταχωρίσεις διάθεσης για τις καταγεγραμμένες ομάδες προϊόντων.
- Απαιτήστε, πριν από την έγκριση, την τεκμηρίωση των ελεγμένων εναλλακτικών λύσεων.
- Τηρείτε ελεγχόμενο κατάλογο επιτρεπτών λόγων και εξαιρέσεων.
- Συμφωνείτε τακτικά την ποσότητα τεμαχίων και το βάρος με τα παραστατικά του φορέα διαχείρισης αποβλήτων.
- Διαχωρίζετε τα δημόσια δεδομένα δημοσιοποίησης από τα εμπιστευτικά έγγραφα ελέγχου.
- Αναθέστε στη συμμόρφωση και στους υπευθύνους δεδομένων να δοκιμάσουν από κοινού την πρώτη ετήσια αξιολόγηση.
Η πραγματική πρόκληση δεν βρίσκεται στην ετήσια έκθεση, αλλά στην καθημερινή απόφαση στο τέλος μιας αλυσίδας επιστροφών ή μιας σεζόν. Αν ο λόγος πρέπει να ανασυσταθεί μήνες αργότερα, η διαδικασία είναι ήδη ανεπαρκής. Από τις 19 Ιουλίου 2026, η ιχνηλασιμότητα πρέπει να ξεκινά από τη στιγμή της απόφασης.
