Ο κανονισμός (ΕΕ) 2025/2509 καθιστά το Ψηφιακό Διαβατήριο Προϊόντος κεντρικό αποδεικτικό συμμόρφωσης για τα παιχνίδια. Κατά κανόνα, εφαρμόζεται από την 1η Αυγούστου 2030. Η μακρά περίοδος προετοιμασίας είναι εύλογη: ένα διαβατήριο παιχνιδιού πρέπει να συνδυάζει το μοντέλο του προϊόντος, τα αποδεικτικά στοιχεία ασφάλειας, τις γλώσσες, το ηλεκτρονικό εμπόριο, τα τελωνεία και τη διαθεσιμότητα για δέκα χρόνια.
Ένα διαβατήριο ανά μοντέλο παιχνιδιού
Πριν από τη διάθεση του παιχνιδιού στην αγορά, ο κατασκευαστής δημιουργεί ένα DPP για το παιχνίδι. Το διαβατήριο αντιστοιχεί καταρχήν σε συγκεκριμένο μοντέλο και επιβεβαιώνει ότι έχουν αποδειχθεί οι απαιτήσεις του κανονισμού, ιδίως οι βασικές απαιτήσεις ασφάλειας.
Το υποχρεωτικό σύνολο δεδομένων περιλαμβάνεται στο παράρτημα VI μέρος I. Περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το μοναδικό αναγνωριστικό προϊόντος, στοιχεία για τον κατασκευαστή και, κατά περίπτωση, τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, περιγραφή του παιχνιδιού, κωδικό εμπορεύματος, πληροφορίες συμμόρφωσης, καθώς και τις σχετικές προειδοποιήσεις και πληροφορίες ασφάλειας. Μπορούν να προστεθούν πρόσθετα δεδομένα από το μέρος II.
Οι πληροφορίες πρέπει να είναι ορθές, πλήρεις και επικαιροποιημένες. Το DPP πρέπει να διατηρείται διαθέσιμο για δέκα χρόνια μετά τη διάθεση του προϊόντος στην αγορά – ακόμη και σε περίπτωση αφερεγγυότητας, εκκαθάρισης ή παύσης της δραστηριότητας στην ΕΕ.
Το μέσο δεδομένων πρέπει να είναι ορατό ήδη πριν από την αγορά
Το μέσο δεδομένων βρίσκεται πάνω στο παιχνίδι ή σε στερεωμένη ετικέτα. Αν το μέγεθος ή η φύση του προϊόντος δεν το επιτρέπει, μπορεί να βρίσκεται στη συσκευασία ή στα συνοδευτικά έγγραφα. Καθοριστικό είναι να μπορούν οι καταναλωτές και οι αρχές εποπτείας της αγοράς να το βλέπουν πριν από την αγορά. Αυτό ισχύει ρητά και για τις πωλήσεις εξ αποστάσεως.
Για τους ηλεκτρονικούς εμπόρους αυτό σημαίνει: ένας σύνδεσμος DPP δεν επιτρέπεται να εμφανίζεται στη συσκευασία μόνο μετά την παράδοση. Τα δεδομένα των αγορών και των καταστημάτων χρειάζονται ψηφιακό αντίγραφο του μέσου δεδομένων ή ισοδύναμη σύνδεση με το μοντέλο του προϊόντος.
Όταν και άλλη νομοθεσία της ΕΕ απαιτεί πληροφορίες μέσω μέσου δεδομένων, θα πρέπει να χρησιμοποιείται ένα μόνο μέσο δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ηλεκτρονικά ή συνδεδεμένα παιχνίδια, τα οποία ενδέχεται να υπάγονται επιπλέον σε κανονισμούς για τον ραδιοεξοπλισμό, την κυβερνοασφάλεια ή την τεχνητή νοημοσύνη.
Διαβατήριο σε επίπεδο μοντέλου με δυνατότητα λεπτομερέστερου επιπέδου
Το DPP για τα παιχνίδια ξεκινά σε επίπεδο μοντέλου. Αν άλλη ενωσιακή νομοθεσία απαιτεί για το ίδιο προϊόν διαβατήριο σε επίπεδο παρτίδας, το διαβατήριο του παιχνιδιού μπορεί επίσης να μεταβεί σε αυτό το επίπεδο. Επομένως, οι επιχειρήσεις χρειάζονται ένα μοντέλο δεδομένων που να υποστηρίζει και τα δύο.
Μια ανθεκτική δομή αναγνωριστικών διαχωρίζει:
- το σταθερό μοντέλο,
- παραλλαγές όπως το χρώμα ή ο εξοπλισμός,
- την παρτίδα παραγωγής και τον τόπο κατασκευής,
- μεμονωμένες μονάδες, όταν αυτό απαιτείται για ανάκληση ή από άλλη νομοθεσία.
Αυτά τα επίπεδα δεν πρέπει να αυτοσχεδιάζονται μέσω URL που αλλάζουν. Ένα επίμονο αναγνωριστικό προϊόντος θα πρέπει να οδηγεί στη σωστή, τρέχουσα παρουσίαση.
Ποια δεδομένα ασφάλειας δεν πρέπει να δημοσιοποιούνται απλώς
Το DPP προορίζεται για πολλές ομάδες: καταναλωτές, αρχές εποπτείας της αγοράς, τελωνεία, κοινοποιημένους οργανισμούς, την Επιτροπή και οικονομικούς φορείς. Δεν χρειάζονται όλοι το ίδιο σύνολο δεδομένων. Η Επιτροπή θα πρέπει να εξειδικεύσει τα δικαιώματα πρόσβασης, προστατεύοντας παράλληλα τα εμπορικά απόρρητα.
Δημόσια σχετικές είναι, για παράδειγμα, η ταυτότητα, ο κατασκευαστής, οι προειδοποιήσεις και η ασφαλής χρήση. Οι αρχές χρειάζονται βαθύτερα δεδομένα συμμόρφωσης. Η λεπτομερής τεχνική τεκμηρίωση, οι κατάλογοι εξαρτημάτων και οι πληροφορίες για ουσίες ενδέχεται να χρήζουν προστασίας.
Επομένως, το σύστημα δεν θα πρέπει να αποτελείται από πολλά ασύνδετα διαβατήρια. Καλύτερη λύση είναι μια κοινή ταυτότητα με προβολές βάσει ρόλων, ιχνηλατήσιμο έλεγχο ταυτότητας και καταγεγραμμένες αλλαγές.
Σύνδεση με τη συμμόρφωση και το Safety Gate
Με τη δημιουργία του διαβατηρίου, ο κατασκευαστής αναλαμβάνει την ευθύνη για τη συμμόρφωση. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, το DPP μπορεί να περιέχει πληροφορίες που εκπληρώνουν επίσης υποχρεώσεις σχετικά με τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ βάσει άλλων νομοθετικών πράξεων. Έτσι, το διαβατήριο γίνεται ενεργό κανονιστικό σύνολο δεδομένων και όχι απλώς σελίδα για καταναλωτές.
Κατά την πρόσβαση θα πρέπει επίσης να εμφανίζεται σύνδεσμος προς τον προβλεπόμενο τομέα της πύλης Safety Gate, μέσω του οποίου μπορούν να υποβάλλονται πληροφορίες για ενδεχομένως επικίνδυνα παιχνίδια. Επομένως, οι διαδικασίες ανάκλησης και διαχείρισης κινδύνων θα πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια ταυτότητα προϊόντος με το DPP.
Ο τελωνειακός έλεγχος ξεκινά με συνεπή αναγνωριστικά
Ο κανονισμός προβλέπει ότι οι τελωνειακές αρχές μπορούν να ελέγχουν αυτοματοποιημένα αν υπάρχει καταχωρισμένο DPP για εισαγόμενα παιχνίδια. Για τον σκοπό αυτό, το μοναδικό αναγνωριστικό καταχώρισης και ο κωδικός εμπορεύματος πρέπει να αντιστοιχούν στο μητρώο της ΕΕ.
Για τους εισαγωγείς και τις αγορές δεν αρκεί ένας οπτικός έλεγχος του κωδικού. Θα πρέπει να ελέγχουν πριν από την αποδέσμευση:
- αντιστοιχεί το συγκεκριμένο μοντέλο στο DPP,
- έχει οριστεί ο υπεύθυνος οικονομικός φορέας στην ΕΕ,
- είναι το διαβατήριο καταχωρισμένο και προσβάσιμο,
- αντιστοιχεί ο κωδικός εμπορεύματος,
- είναι διαθέσιμες οι απαιτούμενες γλώσσες και προειδοποιήσεις,
- παραμένει το μέσο δεδομένων ορατό στην ηλεκτρονική προσφορά;
Προετοιμασία σε έξι πακέτα εργασίας
- Καθαρισμός των μοντέλων προϊόντων και των παραλλαγών και καθορισμός μοναδικών αναγνωριστικών.
- Αντιστοίχιση των υποχρεωτικών δεδομένων του παραρτήματος VI με τα συστήματα προϊόντων, ποιότητας και προμηθευτών.
- Σύνδεση της αξιολόγησης ασφάλειας, των τεχνικών εγγράφων και του διαβατηρίου μέσω της ίδιας ταυτότητας.
- Σχεδιασμός δημόσιων και προστατευμένων ρόλων πρόσβασης.
- Κοινή δοκιμή του μέσου δεδομένων για το παιχνίδι, τη συσκευασία και το ηλεκτρονικό εμπόριο.
- Συμβατική και τεχνική διασφάλιση της διαθεσιμότητας για δέκα χρόνια, των αντιγράφων ασφαλείας και της αλλαγής παρόχου.
Το 2030 δεν αποτελεί λόγο για αναβολή των εργασιών. Οι σειρές παιχνιδιών έχουν μακρές αλυσίδες εφοδιασμού, πολλές παραλλαγές και πολλές γλωσσικές εκδόσεις. Όποιος οργανώσει έγκαιρα τις ταυτότητες και τα δεδομένα ασφάλειας μπορεί να δημιουργήσει αργότερα το DPP από αξιόπιστες πηγές, αντί να συγκεντρώνει χειροκίνητα τα έγγραφα συμμόρφωσης λίγο πριν από την προθεσμία.
