Desde el 19 de julio de 2026, las grandes empresas ya no pueden destruir, en principio, determinadas prendas de vestir, accesorios de vestir y calzado no vendidos. La nueva obligación de ESPR va más allá de la cuestión de los residuos: los comerciantes y fabricantes deben documentar las existencias, los motivos, las decisiones y las entregas de forma que posteriormente pueda rastrearse el destino de un producto.
A quién se aplica la prohibición
El artículo 25 del Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles, ESPR, fija como fecha de inicio el 19 de julio de 2026. Se incluyen los grupos de productos indicados en el anexo VII, especialmente las prendas de vestir y el calzado. La prohibición se aplica inicialmente a las grandes empresas. Las medianas empresas se incorporarán el 19 de julio de 2030; las pequeñas y microempresas están exentas.
Es importante el amplio significado de «destrucción». En el formato de divulgación del Reglamento de Ejecución (UE) 2026/2, la destrucción comprende la suma del reciclado, otras formas de valorización y la eliminación. Por tanto, un producto no queda fuera de la prohibición simplemente porque se recicle materialmente. Deben priorizarse las vías que permitan conservar el producto como tal, como la reventa, la donación, la reparación, el reacondicionamiento o la preparación para la reutilización.
Las excepciones son posibles, pero deben acreditarse
El Reglamento Delegado (UE) 2026/296 describe los casos en los que la destrucción puede seguir estando permitida. Entre ellos figuran los productos peligrosos, los productos que no cumplen la normativa y no son aptos para el fin previsto, o las mercancías que infringen de forma acreditada derechos de propiedad intelectual. Otros grupos de casos, estrictamente delimitados, abordan situaciones en las que el uso o la reutilización no son objetivamente posibles.
La excepción no es un campo de texto libre en el sistema de gestión de almacenes. El operador económico debe poder demostrar que se cumplen los requisitos. La documentación pertinente debe conservarse durante cinco años. Quien encargue la gestión a un operador de residuos debería vincular claramente la excepción aplicable y la documentación correspondiente con la entrega.
La divulgación y la prohibición son obligaciones distintas
El artículo 24 de ESPR obliga a las grandes empresas y, a partir del 19 de julio de 2030, también a las medianas empresas, a divulgar anualmente información sobre los productos de consumo no vendidos eliminados. El Reglamento de Ejecución (UE) 2026/2 armoniza la estructura aplicable.
Entre otros datos, deben comunicarse:
- el número y el peso de las unidades eliminadas por categoría de producto,
- los motivos de la eliminación,
- en su caso, la excepción utilizada,
- los porcentajes correspondientes a las vías de tratamiento de residuos,
- las medidas ya adoptadas y previstas para evitar la destrucción.
Las categorías se delimitan, por regla general, mediante las dos primeras cifras de la nomenclatura combinada; para determinados productos se utilizan cuatro cifras. La divulgación puede realizarse directamente en el sitio web o, en las condiciones previstas, mediante una referencia clara al informe de sostenibilidad.
Por tanto, una empresa puede estar sujeta a la obligación de divulgación aunque el grupo de productos concreto no esté incluido en la prohibición de destrucción. A la inversa, un informe publicado no sustituye la prueba de que una destrucción concreta estaba permitida.
Qué datos deben reunirse ahora
Muchas empresas ya disponen de la información necesaria, pero distribuida entre el ERP, el sistema de gestión de mercancías, el portal de devoluciones, la gestión de calidad y los comprobantes del operador de residuos. Para disponer de un proceso auditable, cada unidad o, al menos, cada grupo de existencias fiable debe contar con una referencia común.
Datos maestros del producto
Los datos maestros del producto deberían incluir la identificación del artículo, el grupo de productos, el código de la nomenclatura combinada, la talla o variante y el operador económico responsable. Las clasificaciones incoherentes provocan posteriormente divulgaciones incorrectas.
Acontecimientos relacionados con las existencias
No solo cuenta el estado final «dado de baja». El historial debería mostrar cuándo se clasificó un producto como no vendido, qué vías alternativas se examinaron y quién autorizó la decisión.
Motivo de calidad y jurídico
Si se necesita una excepción, hacen falta un motivo estructurado y una prueba: evaluación de seguridad, retirada del mercado, orden administrativa, investigación sobre una infracción o cualquier otra prueba admisible. Las fotografías y el texto libre por sí solos suelen ser insuficientes.
Entrega y tratamiento
La cantidad, el peso, el destinatario, la fecha y el tratamiento previsto deben seguir vinculados al grupo de productos original. Si no puede determinarse el tratamiento efectivo, el formato contempla «unknown»; esto no debería convertirse en un punto ciego sistemático.
Qué papel puede desempeñar un pasaporte de producto
La prohibición de destrucción no prescribe automáticamente un DPP como canal técnico para estas decisiones sobre existencias. Sin embargo, el trabajo con los datos se solapa en gran medida con un futuro pasaporte textil: identificador persistente, datos de materiales, operador económico, reparabilidad y acontecimientos del ciclo de vida.
Por ello, las empresas no deberían crear un «Excel de destrucción de ESPR» aislado. Es preferible un modelo de acontecimientos que posteriormente también pueda alimentar los pasaportes de producto. Un GS1 Digital Link u otro identificador persistente puede conectar el sistema de gestión de mercancías, el proceso de devoluciones y el pasaporte de producto externo, sin que las decisiones internas confidenciales deban hacerse públicas.
Controles prácticos para la actividad
- Bloquee las contabilizaciones generales de eliminación para los grupos de productos registrados.
- Exija, antes de la autorización, pruebas de que se han examinado alternativas.
- Mantenga un catálogo controlado de motivos y excepciones admisibles.
- Compare periódicamente el número de unidades y el peso con los comprobantes del operador de residuos.
- Separe los datos de divulgación pública de la documentación de auditoría confidencial.
- Haga que los responsables de cumplimiento y de datos prueben conjuntamente la primera evaluación anual.
El verdadero desafío no reside en el informe anual, sino en la decisión diaria al final de una cadena de devoluciones o de temporada. Si el motivo debe reconstruirse meses después, el proceso ya es demasiado débil. Desde el 19 de julio de 2026, la trazabilidad debe comenzar en el momento de la decisión.
