Depuis le 19 juillet 2026, les grandes entreprises ne peuvent en principe plus détruire certains vêtements, accessoires vestimentaires et chaussures invendus. La nouvelle obligation ESPR va au-delà d’une simple question de déchets : les distributeurs et fabricants doivent documenter les stocks, les motifs, les décisions et les transferts de manière à permettre de retracer ultérieurement le devenir d’un produit.
À qui l’interdiction s’applique
L’article 25 du règlement sur l’écoconception des produits durables, ESPR, fixe la date de début au 19 juillet 2026. Sont concernées les catégories de produits mentionnées à l’annexe VII, notamment les vêtements et les chaussures. L’interdiction s’applique d’abord aux grandes entreprises. Les entreprises de taille moyenne suivront le 19 juillet 2030 ; les petites et microentreprises sont exemptées.
Il est important de retenir le sens large du terme « destruction ». Dans le format de divulgation du règlement d’exécution (UE) 2026/2, la destruction comprend la somme du recyclage, des autres formes de valorisation et de l’élimination. Un produit n’échappe donc pas à l’interdiction au seul motif qu’il est recyclé sur le plan matériel. La priorité doit être donnée aux solutions qui permettent de conserver le produit en tant que tel, comme la revente, le don, la réparation, le reconditionnement ou la préparation en vue du réemploi.
Des exceptions sont possibles, mais doivent être justifiées
Le règlement délégué (UE) 2026/296 décrit les cas dans lesquels la destruction peut rester autorisée. Il s’agit notamment des produits dangereux, des produits non conformes sur le plan juridique et impropres à l’usage prévu, ou des marchandises dont il est démontré qu’elles portent atteinte à des droits de propriété intellectuelle. D’autres catégories de cas, strictement limitées, concernent les situations dans lesquelles l’utilisation ou le réemploi sont objectivement impossibles.
L’exception n’est pas un simple champ de texte libre dans le système de gestion des stocks. L’opérateur économique doit être en mesure d’en démontrer les conditions. Les documents pertinents doivent être conservés pendant cinq ans. Lorsqu’il mandate un prestataire d’élimination, il devrait relier clairement l’exception applicable et la documentation correspondante au transfert.
Publication d’informations et interdiction : deux obligations distinctes
L’article 24 ESPR impose aux grandes entreprises, et à partir du 19 juillet 2030 également aux entreprises de taille moyenne, de publier chaque année des informations sur les produits de consommation invendus éliminés. Le règlement d’exécution (UE) 2026/2 en uniformise la structure.
Sont notamment déclarés :
- le nombre et le poids des unités éliminées par catégorie de produits,
- les motifs de l’élimination,
- le cas échéant, l’exception utilisée,
- les parts correspondant aux différentes voies de traitement des déchets,
- les mesures déjà prises et prévues contre la destruction.
Les catégories sont en principe délimitées par les deux premiers chiffres de la nomenclature combinée ; pour certains produits, quatre chiffres s’appliquent. La publication peut être effectuée directement sur le site web ou, dans les conditions prévues, au moyen d’un renvoi clair vers le rapport de durabilité.
Une entreprise peut donc être soumise à l’obligation de publication alors que la catégorie de produits concernée ne relève pas de l’interdiction de destruction. À l’inverse, un rapport publié ne remplace pas la preuve qu’une destruction donnée était autorisée.
Quelles données doivent désormais être regroupées
De nombreuses entreprises disposent déjà des informations nécessaires, mais celles-ci sont réparties entre l’ERP, le système de gestion des marchandises, le portail des retours, la gestion de la qualité et les justificatifs des prestataires d’élimination. Pour qu’un processus puisse être contrôlé, chaque unité, ou au moins chaque groupe de stocks suffisamment documenté, doit disposer d’une référence commune.
Référentiel produit
Le référentiel produit devrait contenir l’identifiant de l’article, la catégorie de produits, le code NC, la taille ou la variante et l’opérateur économique responsable. Des classifications incohérentes entraîneront ultérieurement des publications erronées.
Événements liés aux stocks
Le seul statut final « passé en perte » ne suffit pas. L’historique devrait indiquer à quel moment un produit a été classé comme invendu, quelles solutions alternatives ont été examinées et qui a autorisé la décision.
Motif qualitatif et juridique
Lorsqu’une exception est nécessaire, il faut un motif structuré et un justificatif : évaluation de la sécurité, rappel, injonction administrative, enquête sur une atteinte aux droits ou autre preuve autorisée. Les photos et le texte libre seuls sont souvent insuffisants.
Transfert et traitement
La quantité, le poids, le destinataire, la date et le traitement prévu doivent rester liés à la catégorie de produits initiale. Lorsque le traitement effectif ne peut pas être établi, le format prévoit la valeur « unknown » ; cela ne devrait pas devenir une lacune systématique.
Le rôle potentiel d’un passeport produit
L’interdiction de destruction n’impose pas automatiquement, pour ces décisions relatives aux stocks, un DPP comme canal technique. Le travail sur les données recoupe toutefois largement celui d’un futur passeport textile : identifiant persistant, données relatives aux matériaux, opérateur économique, réparabilité et événements du cycle de vie.
Les entreprises devraient donc éviter de créer un « ESPR-fichier Excel sur la destruction » isolé. Il vaut mieux mettre en place un modèle événementiel pouvant ensuite alimenter également les passeports produits. Un GS1 Digital Link ou un autre identifiant persistant peut relier le système de gestion des marchandises, le processus des retours et le passeport produit externe, sans que les décisions internes confidentielles doivent être rendues publiques.
Contrôles pratiques pour l’exploitation
- Bloquez les écritures d’élimination forfaitaires pour les catégories de produits concernées.
- Exigez, avant l’autorisation, la preuve que les solutions alternatives ont été examinées.
- Tenez un catalogue contrôlé des motifs et exceptions autorisés.
- Rapprochez régulièrement le nombre de pièces et le poids des justificatifs des prestataires d’élimination.
- Séparez les données destinées à la publication des documents de contrôle confidentiels.
- Faites tester conjointement la première analyse annuelle par les équipes de conformité et les responsables des données.
Le véritable défi ne réside pas dans le rapport annuel, mais dans la décision quotidienne prise au terme d’un processus de retours ou d’une saison commerciale. Si le motif doit être reconstitué plusieurs mois plus tard, le processus est déjà trop fragile. Depuis le 19 juillet 2026, la traçabilité doit commencer au moment de la décision.
