Od 19. srpnja 2026. velika poduzeća u načelu više ne smiju uništavati određenu neprodanu odjeću, odjevne dodatke i obuću. Nova ESPR-obveza više je od pitanja otpada: trgovci i proizvođači moraju dokumentirati zalihe, razloge, odluke i predaje tako da se naknadno može pratiti što se dogodilo s proizvodom.
Na koga se zabrana odnosi
Članak 25. Uredbe o ekološkom dizajnu za održive proizvode, ESPR, određuje datum početka primjene, 19. srpnja 2026. Obuhvaćene su skupine proizvoda navedene u Prilogu VII., osobito odjeća i obuća. Zabrana se u početku odnosi na velika poduzeća. Srednja poduzeća slijede 19. srpnja 2030., dok su mala i mikropoduzeća izuzeta.
Važno je široko značenje pojma „uništavanje“. U formatu za objavu iz Provedbene uredbe (EU) 2026/2 uništavanje obuhvaća zbroj recikliranja, druge oporabe i zbrinjavanja. Proizvod stoga nije izvan područja zabrane samo zato što se materijalno reciklira. Prednost imaju postupci u kojima proizvod ostaje proizvod, primjerice ponovna prodaja, donacija, popravak, obnova ili priprema za ponovnu uporabu.
Iznimke su moguće, ali treba ih dokazati
Delegirana uredba (EU) 2026/296 opisuje slučajeve u kojima uništavanje i dalje može biti dopušteno. To uključuje opasne proizvode, proizvode koji nisu u skladu s propisima ili nisu prikladni za namjeravanu svrhu te robu za koju je dokazano da krši prava intelektualnog vlasništva. Druge strogo ograničene kategorije odnose se na situacije u kojima uporaba ili ponovna uporaba objektivno nije moguća.
Iznimka nije slobodno tekstualno polje u sustavu upravljanja skladištem. Gospodarski subjekt mora moći dokazati ispunjavanje uvjeta. Relevantnu dokumentaciju treba čuvati pet godina. Tko angažira zbrinjavatelja, trebao bi jasno povezati primjenjivu iznimku i pripadajuću dokumentaciju s predajom.
Objava podataka i zabrana dvije su odvojene obveze
Članak 24. ESPR obvezuje velika poduzeća, a od 19. srpnja 2030. i srednja poduzeća, na godišnju objavu podataka o zbrinutim neprodanim potrošačkim proizvodima. Provedbena uredba (EU) 2026/2 za to ujednačava strukturu.
Objavljuju se, među ostalim:
- broj i masa zbrinutih jedinica po kategoriji proizvoda,
- razlozi zbrinjavanja,
- prema potrebi, primijenjena iznimka,
- udjeli načina obrade otpada,
- već poduzete i planirane mjere protiv uništavanja.
Kategorije se u načelu određuju prema prve dvije znamenke Kombinirane nomenklature; za određene proizvode primjenjuju se četiri znamenke. Objava se može izvršiti izravno na internetskoj stranici ili, pod predviđenim uvjetima, jasnim upućivanjem na izvješće o održivosti.
Poduzeće stoga može imati obvezu objave podataka iako konkretna skupina proizvoda nije obuhvaćena zabranom uništavanja. Obrnuto, objavljeno izvješće ne zamjenjuje dokaz da je pojedinačno uništavanje bilo dopušteno.
Koje podatke sada treba objediniti
Mnoga poduzeća već imaju potrebne informacije, ali one su raspoređene po sustavima ERP-a, upravljanju robom, portalu za povrate, upravljanju kvalitetom i dokumentima zbrinjavatelja. Za postupak koji se može provjeriti svaka jedinica ili barem svaka pouzdano definirana skupina zaliha treba imati zajedničku referencu.
Matični podaci o proizvodu
Matični podaci o proizvodu trebali bi sadržavati oznaku artikla, skupinu proizvoda, oznaku KN-a, veličinu ili varijantu te odgovornog gospodarskog subjekta. Nedosljedne klasifikacije kasnije dovode do pogrešnih objava.
Događaji povezani sa zalihama
Nije važan samo završni status „otpisano“. Tijek događaja trebao bi pokazati kada je proizvod klasificiran kao neprodan, koje su alternativne mogućnosti razmotrene i tko je odobrio odluku.
Osnova kvalitete i pravna osnova
Ako je potrebna iznimka, potreban je strukturirani razlog i dokaz: procjena sigurnosti, povlačenje proizvoda, nalog nadležnog tijela, ispitivanje povrede prava ili drugi dopušteni dokaz. Same fotografije i slobodni tekst često nisu dovoljni.
Predaja i obrada
Količina, masa, primatelj, datum i predviđena obrada moraju ostati povezani s izvornom skupinom proizvoda. Ako se stvarna obrada ne može utvrditi, format predviđa „unknown“; to ne bi smjelo postati sustavna slijepa točka.
Kakvu ulogu može imati putovnica proizvoda
Zabrana uništavanja za ove odluke o zalihama automatski ne propisuje DPP kao tehnički kanal. Međutim, obrada podataka uvelike se preklapa s budućom putovnicom za tekstil: trajna oznaka, podaci o materijalima, gospodarski subjekt, mogućnost popravka i događaji tijekom životnog ciklusa.
Poduzeća stoga ne bi trebala izraditi izolirani „ESPR-Excel za uništavanje“. Bolji je model događaja koji se kasnije može koristiti i za putovnice proizvoda. GS1 Digital Link ili druga trajna oznaka može povezati upravljanje robom, postupak povrata i vanjsku putovnicu proizvoda, a da se povjerljive interne odluke ne moraju javno objaviti.
Praktične kontrole u poslovanju
- Blokirajte skupna knjiženja zbrinjavanja za evidentirane skupine proizvoda.
- Prije odobrenja zahtijevajte dokaz o provjerenim alternativama.
- Uspostavite kontrolirani katalog dopuštenih razloga i iznimki.
- Redovito usklađujte količinu komada i masu s dokumentima zbrinjavatelja.
- Odvojite javne podatke za objavu od povjerljive dokumentacije o provjerama.
- Neka odjeli za usklađenost i osobe odgovorne za podatke zajedno testiraju prvu godišnju analizu.
Pravi izazov nije u godišnjem izvješću, nego u svakodnevnoj odluci na kraju lanca povrata ili sezonskog ciklusa. Ako se razlog mora rekonstruirati tek mjesecima poslije, postupak je već preslab. Od 19. srpnja 2026. sljedivost mora početi u trenutku donošenja odluke.
