Dal 19 luglio 2026, le grandi imprese non possono più, in linea di principio, distruggere determinati capi di abbigliamento, accessori di abbigliamento e calzature invenduti. Il nuovo obbligo di ESPR va oltre la gestione dei rifiuti: rivenditori e produttori devono documentare scorte, motivazioni, decisioni e trasferimenti in modo da poter ricostruire in seguito il percorso di un prodotto.
A chi si applica il divieto
L'articolo 25 del regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili, ESPR, fissa la data di decorrenza al 19 luglio 2026. Sono interessati i gruppi di prodotti indicati nell'allegato VII, in particolare abbigliamento e calzature. Il divieto si applica inizialmente alle grandi imprese. Le medie imprese saranno interessate dal 19 luglio 2030; le piccole e microimprese sono escluse.
È importante considerare l'ampia portata del termine «distruzione». Nel formato di comunicazione previsto dal regolamento di esecuzione (UE) 2026/2, la distruzione comprende la somma di riciclaggio, altro recupero e smaltimento. Un prodotto non è quindi automaticamente escluso dal divieto solo perché viene riciclato materialmente. La priorità spetta ai percorsi che consentono di conservarlo come prodotto, ad esempio rivendita, donazione, riparazione, ricondizionamento o preparazione per il riutilizzo.
Sono possibili eccezioni, ma devono essere documentate
Il regolamento delegato (UE) 2026/296 descrive i casi in cui la distruzione può restare consentita. Vi rientrano i prodotti pericolosi, i prodotti non conformi alla legge e inadatti allo scopo previsto oppure le merci che violano comprovabilmente diritti di proprietà intellettuale. Altre categorie, strettamente delimitate, riguardano situazioni in cui l'uso o il riutilizzo sono oggettivamente impossibili.
L'eccezione non è un campo di testo libero nel sistema di gestione del magazzino. L'operatore economico deve poter dimostrare che i requisiti sono soddisfatti. La documentazione pertinente deve essere conservata per cinque anni. Chi incarica un gestore dei rifiuti dovrebbe collegare chiaramente l'eccezione applicabile e la relativa documentazione al trasferimento.
Trasparenza e divieto sono due obblighi distinti
L'articolo 24 ESPR obbliga le grandi imprese e, dal 19 luglio 2030, anche le medie imprese a pubblicare annualmente informazioni sui prodotti di consumo invenduti smaltiti. Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/2 uniforma la struttura a tal fine.
Tra gli elementi da comunicare figurano:
- numero e peso delle unità smaltite per categoria di prodotto,
- motivi dello smaltimento,
- se del caso, l'eccezione utilizzata,
- quote dei percorsi di trattamento dei rifiuti,
- misure già adottate e pianificate contro la distruzione.
Le categorie sono delimitate in linea di principio dalle prime due cifre della nomenclatura combinata; per determinati prodotti si applicano quattro cifre. La comunicazione può essere pubblicata direttamente sul sito web oppure, alle condizioni previste, mediante un rinvio chiaro alla relazione sulla sostenibilità.
Un'impresa può quindi essere soggetta all'obbligo di comunicazione anche se il gruppo di prodotti concreto non rientra nel divieto di distruzione. Viceversa, una relazione pubblicata non sostituisce la prova che una singola distruzione fosse consentita.
Quali dati devono ora essere riuniti
Molte imprese dispongono già delle informazioni necessarie, ma distribuite tra ERP, gestione delle merci, portale dei resi, gestione della qualità e documenti del gestore dei rifiuti. Per un processo verificabile, ogni unità o almeno ogni gruppo di scorte affidabile deve avere un riferimento comune.
Anagrafica del prodotto
L'anagrafica del prodotto dovrebbe contenere identificativo dell'articolo, gruppo di prodotti, codice NC, taglia o variante e operatore economico responsabile. Classificazioni incoerenti portano in seguito a comunicazioni errate.
Eventi relativi alle scorte
Non conta soltanto lo stato finale «svalutato». La cronologia dovrebbe mostrare quando un prodotto è stato classificato come invenduto, quali percorsi alternativi sono stati esaminati e chi ha autorizzato la decisione.
Motivo qualitativo e giuridico
Se è necessaria un'eccezione, servono un motivo strutturato e una prova: valutazione della sicurezza, richiamo, ordine dell'autorità, indagine sulla violazione di diritti o un'altra prova ammessa. Le sole fotografie e il testo libero sono spesso insufficienti.
Trasferimento e trattamento
Quantità, peso, destinatario, data e trattamento previsto devono rimanere collegati al gruppo di prodotti originario. Se non è possibile determinare il trattamento effettivo, il formato prevede «unknown»; ciò non dovrebbe trasformarsi in una lacuna sistematica.
Quale ruolo può avere un passaporto del prodotto
Il divieto di distruzione non impone automaticamente, per queste decisioni sulle scorte, un DPP come canale tecnico. Tuttavia, la gestione dei dati si sovrappone ampiamente a un futuro passaporto tessile: identificativo persistente, dati sui materiali, operatore economico, riparabilità ed eventi del ciclo di vita.
Le imprese non dovrebbero quindi creare un «ESPR-Excel per la distruzione» isolato. È preferibile un modello di eventi che in futuro possa alimentare anche i passaporti dei prodotti. Un GS1 Digital Link o un altro identificativo persistente può collegare gestione delle merci, processo dei resi e passaporto esterno del prodotto, senza rendere pubbliche decisioni interne riservate.
Controlli pratici per l'attività operativa
- Bloccare le registrazioni di smaltimento forfettarie per i gruppi di prodotti interessati.
- Richiedere, prima dell'autorizzazione, la prova delle alternative esaminate.
- Mantenere un catalogo controllato dei motivi e delle eccezioni ammissibili.
- Verificare regolarmente quantità e peso sulla base dei documenti del gestore dei rifiuti.
- Separare i dati destinati alla comunicazione pubblica dalla documentazione riservata dei controlli.
- Far testare congiuntamente a compliance e responsabili dei dati la prima valutazione annuale.
La vera sfida non consiste nella relazione annuale, ma nella decisione quotidiana alla fine di una catena di resi o di una stagione. Se il motivo deve essere ricostruito solo mesi dopo, il processo è già troppo debole. Dal 19 luglio 2026 la tracciabilità deve iniziare al momento della decisione.
