Reglamentu (ES) 2025/2509 skaitmeninis gaminio pasas tampa pagrindiniu žaislų atitikties įrodymu. Iš esmės jis taikomas nuo 2030 m. rugpjūčio 1 d. Ilgas pasirengimo laikotarpis yra prasmingas: žaislo pasas turi apimti gaminio modelį, saugos įrodymus, kalbas, prekybą internetu, muitinę ir dešimties metų prieinamumą.
Po vieną pasą kiekvienam žaislo modeliui
Prieš pateikdamas žaislą rinkai, gamintojas parengia jam DPP. Pasas iš esmės susiejamas su konkrečiu modeliu ir patvirtina, kad įrodyta atitiktis reglamento reikalavimams, ypač pagrindiniams saugos reikalavimams.
Privalomas duomenų rinkinys nustatytas VI priedo I dalyje. Jis, be kita ko, apima unikalų gaminio identifikatorių, informaciją apie gamintoją ir, jei taikoma, įgaliotąjį atstovą, žaislo aprašymą, prekių kodą, atitikties informaciją, taip pat atitinkamus įspėjimus ir saugos informaciją. Galima papildyti II dalyje nurodytais papildomais duomenimis.
Informacija turi būti teisinga, išsami ir atnaujinta. DPP turi būti prieinamas dešimt metų nuo gaminio pateikimo rinkai – taip pat gamintojo nemokumo, likvidavimo ar veiklos ES nutraukimo atveju.
Duomenų laikmena turi būti matoma dar prieš perkant
Duomenų laikmena turi būti ant žaislo arba pritvirtintoje etiketėje. Jei dėl gaminio dydžio ar pobūdžio to padaryti neįmanoma, ji gali būti ant pakuotės arba lydimuosiuose dokumentuose. Svarbiausia, kad vartotojai ir rinkos priežiūros institucijos galėtų ją matyti prieš pirkdami. Tai aiškiai taikoma ir nuotolinei prekybai.
Internetu prekiaujantiems subjektams tai reiškia, kad DPP nuoroda negali pirmą kartą pasirodyti ant pakuotės tik po pristatymo. Prekybos platformų ir parduotuvių duomenims reikia skaitmeninės duomenų laikmenos kopijos arba lygiavertės sąsajos su gaminio modeliu.
Jei kituose ES teisės aktuose taip pat reikalaujama informacijos duomenų laikmenoje, turėtų būti naudojama viena duomenų laikmena. Tai ypač aktualu elektroniniams arba susietiesiems žaislams, kuriems papildomai gali būti taikomi radijo įrangos, kibernetinio saugumo arba dirbtinio intelekto reglamentai.
Modelio pasas su galimybe naudoti smulkesnį lygmenį
Žaislų DPP pradedamas taikyti modelio lygmeniu. Jei kituose Sąjungos teisės aktuose tam pačiam gaminiui reikalaujama paso partijos lygmeniu, žaislo pasas taip pat gali būti perkeltas į šį lygmenį. Todėl įmonėms reikia duomenų modelio, palaikančio abu variantus.
Patikima identifikatorių struktūra atskiria:
- nekintantį modelį,
- variantus, pavyzdžiui, spalvą ar komplektaciją,
- gamybos partiją ir gamybos vietą,
- atskirus vienetus, jei jų reikia atšaukimo atveju arba pagal kitus teisės aktus.
Šie lygmenys neturėtų būti improvizuotai atskiriami naudojant kintančius URL. Nuolatinis gaminio identifikatorius turėtų nukreipti į tinkamą aktualią atvaizdavimo vietą.
Kokių saugos duomenų nereikėtų tiesiog skelbti viešai
DPP skirtas kelioms tikslinėms grupėms: vartotojams, rinkos priežiūros institucijoms, muitinei, notifikuotosioms įstaigoms, Komisijai ir ekonominės veiklos vykdytojams. Ne visiems jiems reikia to paties duomenų rinkinio. Komisija turėtų sukonkretinti prieigos teises ir kartu apsaugoti komercines paslaptis.
Viešai svarbūs, pavyzdžiui, yra tapatybės duomenys, gamintojas, įspėjimai ir saugus naudojimas. Institucijoms reikia išsamesnių atitikties duomenų. Išsami techninė dokumentacija, komponentų sąrašai ir informacija apie medžiagas gali būti saugotini.
Todėl sistema neturėtų būti sudaryta iš kelių tarpusavyje nesusietų pasų. Geriau naudoti bendrą tapatybę su vaidmenimis pagrįstais vaizdais, atsekamu autentifikavimu ir registruojamais pakeitimais.
Sąsaja su atitiktimi ir Safety Gate
Sukurdamas pasą, gamintojas prisiima atsakomybę už atitiktį. Tam tikromis sąlygomis DPP gali būti informacijos, kuri taip pat įvykdytų pareigas pateikti ES atitikties deklaraciją pagal kitus teisės aktus. Taigi pasas tampa aktyviu reguliaciniu duomenų rinkiniu, o ne vien vartotojams skirtu puslapiu.
Atidarius pasą taip pat turėtų būti rodoma nuoroda į numatytą Safety Gate portalo sritį, per kurią galima pateikti informaciją apie galimai pavojingus žaislus. Todėl atšaukimo ir rizikos procesai turėtų naudoti tą pačią gaminio tapatybę kaip ir DPP.
Muitinės patikra prasideda nuo nuoseklių identifikatorių
Reglamente numatyta, kad muitinės institucijos galėtų automatizuotai patikrinti, ar importuojamam žaislui yra registruotas DPP. Tam unikalus registracijos identifikatorius ir prekių kodas turi sutapti su ES registro duomenimis.
Importuotojams ir prekybos platformoms nepakanka vizualiai patikrinti kodą. Prieš išleisdami prekes jie turėtų patikrinti:
- ar konkretus modelis sutampa su DPP,
- ar ES nurodytas atsakingas ekonominės veiklos vykdytojas,
- ar pasas registruotas ir pasiekiamas,
- ar sutampa prekių kodas,
- ar pateiktos reikalaujamos kalbos ir įspėjimai,
- ar duomenų laikmena lieka matoma internetiniame pasiūlyme?
Pasirengimas pagal šešis darbų paketus
- Sutvarkyti gaminių modelius ir variantus bei nustatyti unikalius identifikatorius.
- VI priede nurodytus privalomus duomenis susieti su gaminių, kokybės ir tiekėjų sistemomis.
- Saugos vertinimą, techninę dokumentaciją ir pasą susieti naudojant tą pačią tapatybę.
- Sukurti viešos ir saugomos prieigos vaidmenis.
- Bendrai išbandyti žaislų, pakuočių ir prekybos internetu duomenų laikmenas.
- Dešimties metų prieinamumą, atsargines kopijas ir paslaugų teikėjo keitimą sutartimis ir techniškai užtikrinti.
2030 m. nėra priežastis atidėti darbus. Žaislų asortimentai pasižymi ilgomis tiekimo grandinėmis, daugybe variantų ir daugybe kalbinių versijų. Tie, kurie anksti susistemina tapatybes ir saugos duomenis, vėliau galės DPP generuoti iš patikimų šaltinių, o ne prieš pat terminą rankiniu būdu rinkti atitikties dokumentus.
