Kopš 2026. gada 19. jūlija lielie uzņēmumi principā vairs nedrīkst iznīcināt noteiktu nepārdotu apģērbu, apģērba piederumus un apavus. Jaunais ESPR pienākums ir kas vairāk nekā tikai jautājums par atkritumiem: tirgotājiem un ražotājiem krājumi, iemesli, lēmumi un nodošana jādokumentē tā, lai vēlāk varētu izsekot produkta galamērķim.
Uz ko attiecas aizliegums
Ilgtspējīgu produktu ekodizaina regulas 25. pants, ESPR, nosaka sākuma datumu — 2026. gada 19. jūliju. Tas attiecas uz VII pielikumā minētajām produktu grupām, jo īpaši uz apģērbu un apaviem. Sākotnēji aizliegums attiecas uz lieliem uzņēmumiem. Vidējiem uzņēmumiem tas būs saistošs no 2030. gada 19. jūlija; mazie un mikrouzņēmumi ir atbrīvoti.
Svarīga ir jēdziena “iznīcināšana” plašā nozīme. Īstenošanas regulas (ES) 2026/2 atklāšanas formātā iznīcināšana ietver pārstrādes, citas reģenerācijas un apglabāšanas kopsummu. Tātad produkts neatrodas ārpus aizlieguma tikai tāpēc, ka tas tiek materiāli pārstrādāts. Prioritāri ir risinājumi, kuros produkts tiek saglabāts kā produkts, piemēram, tālākpārdošana, ziedošana, remonts, atjaunošana vai sagatavošana atkārtotai izmantošanai.
Izņēmumi ir iespējami, bet tie jāpamato
Deleģētā regula (ES) 2026/296 apraksta gadījumus, kuros iznīcināšana joprojām var būt pieļaujama. Tie ietver bīstamus produktus, juridiski neatbilstošus un paredzētajam mērķim nepiemērotus produktus vai preces, par kurām ir pierādīts, ka tās pārkāpj intelektuālā īpašuma tiesības. Citas stingri ierobežotas gadījumu grupas attiecas uz situācijām, kurās izmantošana vai atkārtota izmantošana objektīvi nav iespējama.
Izņēmums nav brīva teksta lauks noliktavas vadības sistēmā. Tirgus dalībniekam jāspēj pierādīt, ka nosacījumi ir izpildīti. Attiecīgie dokumenti jāglabā piecus gadus. Ja tiek piesaistīts atkritumu apsaimniekotājs, piemērojamais izņēmums un ar to saistītā dokumentācija skaidri jāsaista ar nodošanu.
Atklāšana un aizliegums ir divi atsevišķi pienākumi
pants ESPR uzliek lielajiem uzņēmumiem un no 2030. gada 19. jūlija arī vidējiem uzņēmumiem pienākumu reizi gadā atklāt informāciju par apglabātiem nepārdotiem patēriņa produktiem. Īstenošanas regula (ES) 2026/2 šim nolūkam vienādo struktūru.
Jāziņo, cita starpā, par:
- apglabāto vienību skaitu un svaru katrā produktu kategorijā,
- apglabāšanas iemesliem,
- attiecīgā gadījumā — izmantoto izņēmumu,
- atkritumu apstrādes veidu īpatsvaram,
- jau veiktajiem un plānotajiem pasākumiem, lai novērstu iznīcināšanu.
Kategorijas principā tiek nošķirtas pēc Kombinētās nomenklatūras pirmajiem diviem cipariem; noteiktiem produktiem piemēro četrus ciparus. Informāciju var atklāt tieši tīmekļvietnē vai paredzētajos apstākļos — ar skaidru atsauci uz ilgtspējas ziņojumu.
Tādējādi uzņēmumam var būt pienākums atklāt informāciju, lai gan konkrētā produktu grupa nav pakļauta iznīcināšanas aizliegumam. Savukārt publicēts ziņojums neaizstāj pierādījumu, ka konkrēta iznīcināšana bija pieļaujama.
Kādi dati tagad jāapkopo
Daudziem uzņēmumiem vajadzīgā informācija jau ir pieejama, taču tā ir izkliedēta ERP sistēmā, preču uzskaitē, atgriešanas portālā, kvalitātes vadības sistēmā un atkritumu apsaimniekotāja dokumentos. Lai process būtu pārbaudāms, katrai vienībai vai vismaz katrai uzticami identificējamai krājumu grupai vajadzīga kopīga atsauce.
Produktu pamatdati
Produktu pamatdatos būtu jāiekļauj preces identifikators, produktu grupa, KN kods, izmērs vai variants un atbildīgais tirgus dalībnieks. Neatbilstošas klasifikācijas vēlāk rada nepareizu atklājamo informāciju.
Krājumu notikumi
Svarīgs ir ne tikai gala statuss “norakstīts”. Vēsturē būtu jāparāda, kad produkts tika klasificēts kā nepārdots, kādi alternatīvie risinājumi tika izvērtēti un kas apstiprināja lēmumu.
Kvalitātes un juridiskais pamatojums
Ja nepieciešams izņēmums, vajadzīgs strukturēts iemesls un pierādījums: drošuma novērtējums, atsaukums, iestādes rīkojums, izmeklēšana par tiesību pārkāpumu vai cits pieļaujams pamatojums. Ar fotogrāfijām un brīvu tekstu vien bieži nepietiek.
Nodošana un apstrāde
Daudzumam, svaram, saņēmējam, datumam un paredzētajai apstrādei jāpaliek saistītiem ar sākotnējo produktu grupu. Ja faktisko apstrādi nevar noteikt, formāts paredz “unknown”; tam nevajadzētu kļūt par sistemātisku informācijas trūkumu.
Kāda var būt produkta pases nozīme
Iznīcināšanas aizliegums šiem lēmumiem par krājumiem automātiski neparedz DPP kā tehnisko kanālu. Tomēr datu apstrāde lielā mērā pārklājas ar nākotnē paredzētu tekstilizstrādājumu pasi: pastāvīgu identifikatoru, materiālu datiem, tirgus dalībnieku, labojamību un aprites cikla notikumiem.
Tāpēc uzņēmumiem nevajadzētu veidot izolētu “ESPR-iznīcināšanas Excel” failu. Labāk ir izmantot notikumu modeli, kas vēlāk var nodrošināt datus arī produktu pasēm. GS1 Digital Link vai cits pastāvīgs identifikators var savienot preču uzskaiti, atgriešanas procesu un ārējo produkta pasi, nepubliskojot konfidenciālus iekšējos lēmumus.
Praktiskās kontroles darbībai
- Bloķējiet vispārīgus apglabāšanas grāmatojumus uzskaitītajām produktu grupām.
- Pirms apstiprināšanas pieprasiet pārbaudīto alternatīvu pamatojumu.
- Izveidojiet kontrolētu pieļaujamo iemeslu un izņēmumu katalogu.
- Regulāri salīdziniet vienību skaitu un svaru ar atkritumu apsaimniekotāja dokumentiem.
- Nošķiriet publiski atklājamos datus no konfidenciālajiem pārbaudes dokumentiem.
- Uzdodiet atbilstības un datu atbildīgajiem kopīgi izmēģināt pirmo gada izvērtējumu.
Patiesais izaicinājums nav gada ziņojums, bet ikdienas lēmums atgriešanas vai sezonas cikla noslēgumā. Ja iemesls jārekonstruē tikai pēc vairākiem mēnešiem, process jau ir pārāk vājš. Kopš 2026. gada 19. jūlija izsekojamībai jāsākas lēmuma pieņemšanas brīdī.
