Od 19 lipca 2026 r. duże przedsiębiorstwa co do zasady nie mogą już niszczyć określonej niesprzedanej odzieży, akcesoriów odzieżowych i obuwia. Nowy obowiązek ESPR to coś więcej niż kwestia odpadów: sprzedawcy i producenci muszą dokumentować zapasy, przyczyny, decyzje i przekazania w sposób umożliwiający późniejsze prześledzenie losów produktu.
Kogo dotyczy zakaz
Artykuł 25 rozporządzenia w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów, ESPR, wyznacza datę rozpoczęcia stosowania przepisów na 19 lipca 2026 r. Zakresem objęte są grupy produktów wymienione w załączniku VII, w szczególności odzież i obuwie. Zakaz początkowo dotyczy dużych przedsiębiorstw. Średnie przedsiębiorstwa zostaną nim objęte 19 lipca 2030 r., natomiast małe i mikroprzedsiębiorstwa są wyłączone.
Ważne jest szerokie znaczenie pojęcia „niszczenie”. W formacie ujawniania informacji określonym w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2026/2 niszczenie obejmuje łącznie recykling, inne formy odzysku i unieszkodliwianie. Produkt nie jest więc automatycznie wyłączony spod zakazu tylko dlatego, że zostaje poddany recyklingowi materiałowemu. Pierwszeństwo mają rozwiązania, w których produkt pozostaje produktem, takie jak odsprzedaż, darowizna, naprawa, odnowienie lub przygotowanie do ponownego użycia.
Wyjątki są możliwe, ale wymagają dowodów
Rozporządzenie delegowane (UE) 2026/296 opisuje przypadki, w których niszczenie może nadal być dozwolone. Należą do nich produkty niebezpieczne, produkty niezgodne z prawem i nieprzydatne do danego celu lub towary, które w udokumentowany sposób naruszają prawa własności intelektualnej. Dalsze, ściśle ograniczone kategorie przypadków dotyczą sytuacji, w których wykorzystanie lub ponowne użycie jest obiektywnie niemożliwe.
Wyjątek nie jest polem tekstowym w systemie zarządzania magazynem. Podmiot gospodarczy musi być w stanie wykazać spełnienie warunków. Odpowiednie dokumenty należy przechowywać przez pięć lat. Jeśli przedsiębiorstwo zleca utylizację, powinno jednoznacznie powiązać mający zastosowanie wyjątek i związaną z nim dokumentację z przekazaniem.
Ujawnianie informacji i zakaz to dwa odrębne obowiązki
Artykuł 24 ESPR zobowiązuje duże przedsiębiorstwa, a od 19 lipca 2030 r. także średnie przedsiębiorstwa, do corocznego ujawniania informacji o unieszkodliwionych niesprzedanych produktach konsumpcyjnych. Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/2 ujednolica w tym celu strukturę danych.
Raport obejmuje między innymi:
- liczbę i masę unieszkodliwionych jednostek w podziale na kategorie produktów,
- przyczyny unieszkodliwienia,
- w stosownych przypadkach zastosowany wyjątek,
- udział poszczególnych sposobów zagospodarowania odpadów,
- już podjęte i planowane działania przeciwko niszczeniu.
Kategorie są co do zasady wyznaczane na podstawie dwóch pierwszych cyfr Nomenklatury scalonej; w przypadku określonych produktów obowiązują cztery cyfry. Informacje można ujawnić bezpośrednio na stronie internetowej albo, pod przewidzianymi warunkami, za pomocą wyraźnego odesłania do raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
Przedsiębiorstwo może więc podlegać obowiązkowi ujawniania informacji, mimo że konkretna grupa produktów nie jest objęta zakazem niszczenia. Z drugiej strony opublikowany raport nie zastępuje dowodu, że dane pojedyncze zniszczenie było dozwolone.
Jakie dane trzeba teraz połączyć
Wiele przedsiębiorstw już posiada potrzebne informacje, ale są one rozproszone między systemem ERP, systemem gospodarki towarowej, portalem zwrotów, systemem zarządzania jakością i dokumentami od podmiotów zajmujących się utylizacją. Aby proces był możliwy do skontrolowania, każda jednostka, a przynajmniej każda wiarygodnie wyodrębniona grupa zapasów, powinna mieć wspólny identyfikator.
Kartoteka produktu
Kartoteka produktu powinna zawierać oznaczenie artykułu, grupę produktu, kod CN, rozmiar lub wariant oraz odpowiedzialny podmiot gospodarczy. Niespójne klasyfikacje prowadzą później do nieprawidłowego ujawniania informacji.
Zdarzenia dotyczące zapasów
Liczy się nie tylko status końcowy „odpisany”. Historia powinna wskazywać, kiedy produkt został sklasyfikowany jako niesprzedany, jakie alternatywne rozwiązania przeanalizowano oraz kto zatwierdził decyzję.
Podstawa jakościowa i prawna
Jeśli wymagany jest wyjątek, potrzebna jest ustrukturyzowana przyczyna i dowód: ocena bezpieczeństwa, wycofanie produktu, nakaz organu, postępowanie wyjaśniające dotyczące naruszenia prawa lub inny dopuszczalny dokument. Same zdjęcia i opis tekstowy często są niewystarczające.
Przekazanie i sposób zagospodarowania
Ilość, masa, odbiorca, data i planowany sposób zagospodarowania muszą pozostać powiązane z pierwotną grupą produktu. Jeśli nie można ustalić faktycznego sposobu zagospodarowania, format przewiduje wartość „unknown”; nie powinno to jednak prowadzić do systemowej luki informacyjnej.
Jaką rolę może odegrać paszport produktu
Zakaz niszczenia nie nakazuje automatycznie stosowania w tych decyzjach dotyczących zapasów DPP jako kanału technicznego. Przetwarzanie danych w dużej mierze pokrywa się jednak z przyszłym paszportem tekstyliów: trwałym identyfikatorem, danymi materiałowymi, podmiotem gospodarczym, możliwością naprawy i zdarzeniami z cyklu życia.
Przedsiębiorstwa nie powinny więc tworzyć odizolowanego „ESPR-Excela dotyczącego niszczenia”. Lepszy jest model zdarzeń, który w przyszłości będzie mógł zasilać także paszporty produktów. GS1 Digital Link lub inny trwały identyfikator może połączyć system gospodarki towarowej, proces obsługi zwrotów i zewnętrzny paszport produktu, bez konieczności ujawniania poufnych decyzji wewnętrznych.
Praktyczne kontrole operacyjne
- Zablokujcie zbiorcze księgowanie utylizacji dla zarejestrowanych grup produktów.
- Przed zatwierdzeniem wymagajcie dowodu sprawdzenia alternatywnych rozwiązań.
- Prowadźcie kontrolowany katalog dopuszczalnych przyczyn i wyjątków.
- Regularnie uzgadniajcie liczbę sztuk i masę z dokumentami podmiotów zajmujących się utylizacją.
- Oddzielajcie publiczne dane ujawniane od poufnej dokumentacji kontrolnej.
- Zlećcie zespołom ds. zgodności i osobom odpowiedzialnym za dane wspólne przetestowanie pierwszej rocznej analizy.
Prawdziwe wyzwanie nie polega na sporządzeniu corocznego raportu, lecz na codziennej decyzji podejmowanej na końcu łańcucha zwrotu lub sezonu. Jeśli przyczynę trzeba odtworzyć dopiero po kilku miesiącach, proces jest już zbyt słaby. Od 19 lipca 2026 r. możliwość prześledzenia losów produktu musi zaczynać się w momencie podjęcia decyzji.
