Regulamentul (UE) 2025/2509 transformă Pașaportul digital al produsului într-o dovadă centrală a conformității pentru jucării. Se aplică, în principiu, de la 1 august 2030. Perioada lungă de pregătire este justificată: un pașaport pentru jucării trebuie să reunească modelul produsului, dovezile privind siguranța, limbile, comerțul online, vama și disponibilitatea timp de zece ani.
Câte un pașaport pentru fiecare model de jucărie
Înainte de introducerea pe piață, producătorul creează un DPP pentru jucărie. În principiu, pașaportul este asociat unui anumit model și confirmă că s-a demonstrat îndeplinirea cerințelor regulamentului, în special a cerințelor esențiale de siguranță.
Setul obligatoriu de date este prevăzut în anexa VI partea I. Acesta include, printre altele, identificatorul unic al produsului, date despre producător și, după caz, despre reprezentantul autorizat, o descriere a jucăriei, codul mărfii, informații privind conformitatea, precum și avertismentele și informațiile relevante privind siguranța. Pot fi adăugate date suplimentare din partea II.
Informațiile trebuie să fie corecte, complete și actualizate. DPP trebuie menținut disponibil timp de zece ani de la introducerea pe piață – inclusiv în caz de insolvență, lichidare sau încetare a activității în UE.
Suportul de date trebuie să fie vizibil înainte de cumpărare
Suportul de date se află pe jucărie sau pe o etichetă atașată. Dacă dimensiunea sau natura produsului nu permit acest lucru, acesta poate fi amplasat pe ambalaj sau în documentația însoțitoare. Esențial este ca consumatorii și autoritățile de supraveghere a pieței să îl poată vedea înainte de cumpărare. Acest lucru se aplică în mod expres și vânzărilor la distanță.
Pentru comercianții online, acest lucru înseamnă că un link către DPP nu trebuie să apară abia după livrare, pe ambalaj. Datele de pe marketplace și din magazinul online au nevoie de o copie digitală a suportului de date sau de o legătură echivalentă către modelul produsului.
Dacă și alte acte legislative ale UE impun informații prin intermediul unui suport de date, ar trebui utilizat un singur suport de date. Acest lucru este relevant mai ales pentru jucăriile electronice sau conectate, care pot intra suplimentar sub incidența normelor privind echipamentele radio, securitatea cibernetică sau inteligența artificială.
Pașaport la nivel de model, cu posibilitatea unui nivel mai granular
DPP pentru jucării începe la nivel de model. Dacă alte acte legislative ale Uniunii impun pentru același produs un pașaport la nivel de lot, și pașaportul pentru jucării poate trece la acest nivel. Prin urmare, companiile au nevoie de un model de date care să le susțină pe ambele.
O structură robustă a identificatorilor separă:
- modelul permanent,
- variantele, cum ar fi culoarea sau echiparea,
- lotul de producție și locul fabricării,
- unitățile individuale, atunci când acestea sunt necesare pentru retragere sau în temeiul altor acte legislative.
Aceste niveluri nu trebuie improvizate prin URL-uri schimbătoare. Un identificator persistent al produsului ar trebui să conducă la reprezentarea corectă și actuală.
Ce date privind siguranța nu devin pur și simplu publice
DPP este destinat mai multor categorii de utilizatori: consumatori, autorități de supraveghere a pieței, autorități vamale, organisme notificate, Comisie și operatori economici. Nu toți au nevoie de același set de date. Comisia urmează să detalieze drepturile de acces, protejând în același timp secretele comerciale.
Relevante pentru public sunt, de exemplu, identitatea, producătorul, avertismentele și utilizarea în condiții de siguranță. Autoritățile au nevoie de date mai aprofundate privind conformitatea. Documentația tehnică detaliată, listele componentelor și informațiile despre substanțe pot necesita protecție.
Prin urmare, sistemul nu ar trebui să fie alcătuit din mai multe pașapoarte neconectate. O soluție mai bună este o identitate comună, cu vizualizări bazate pe roluri, autentificare trasabilă și modificări înregistrate.
Legătura cu conformitatea și Safety Gate
Prin crearea pașaportului, producătorul își asumă responsabilitatea pentru conformitate. În anumite condiții, DPP poate conține informații care îndeplinesc și obligațiile privind declarația UE de conformitate prevăzute de alte acte legislative. Astfel, pașaportul devine un set activ de date de reglementare, nu doar o pagină destinată consumatorilor.
La accesare ar trebui afișat și un link către secțiunea prevăzută a portalului Safety Gate, prin intermediul căreia pot fi transmise informații despre jucării potențial periculoase. Prin urmare, procesele de retragere și de gestionare a riscurilor ar trebui să utilizeze aceeași identitate a produsului ca DPP.
Verificarea vamală începe cu identificatori consecvenți
Regulamentul prevede că autoritățile vamale pot verifica automat dacă există un DPP înregistrat pentru jucăriile importate. Pentru aceasta, identificatorul unic de înregistrare și codul mărfii trebuie să corespundă registrului UE.
Pentru importatori și marketplace-uri, o verificare vizuală a codului nu este suficientă. Înainte de eliberare, aceștia ar trebui să verifice:
- corespunde modelul concret cu DPP,
- este desemnat operatorul economic responsabil din UE,
- este pașaportul înregistrat și accesibil,
- corespunde codul mărfii,
- sunt disponibile limbile și avertismentele necesare,
- rămâne suportul de date vizibil în oferta online?
Pregătirea în șase pachete de lucru
- Curățați modelele de produse și variantele și stabiliți identificatori unici.
- Transpuneți datele obligatorii din anexa VI în sistemele de produs, de calitate și ale furnizorilor.
- Conectați evaluarea siguranței, documentația tehnică și pașaportul prin aceeași identitate.
- Concepți roluri de acces publice și protejate.
- Testați împreună suportul de date pentru jucărie, ambalaj și comerț online.
- Asigurați contractual și tehnic disponibilitatea timp de zece ani, copiile de siguranță și schimbarea furnizorului.
2030 nu este un motiv pentru a amâna activitatea. Sortimentelor de jucării le corespund lanțuri de aprovizionare lungi, numeroase variante și multe versiuni lingvistice. Cei care structurează din timp identitățile și datele privind siguranța vor putea genera ulterior DPP din surse fiabile, în loc să reunească manual documentele de conformitate cu puțin timp înainte de termen.
