Il regolamento (UE) 2025/2509 rende il Passaporto digitale di prodotto una prova di conformità centrale per i giocattoli. Si applicherà in linea generale dal 1° agosto 2030. Il lungo periodo di preparazione è sensato: un passaporto per giocattoli deve riunire modello del prodotto, prove di sicurezza, lingue, commercio online, dogane e disponibilità per dieci anni.
Un passaporto per ogni modello di giocattolo
Prima dell’immissione sul mercato, il produttore crea un DPP per il giocattolo. Il passaporto è in linea generale associato a un modello specifico e conferma che è stata dimostrata la conformità ai requisiti del regolamento, in particolare ai requisiti essenziali di sicurezza.
Il set di dati obbligatorio è indicato nell’allegato VI, parte I. Comprende, tra l’altro, l’identificativo univoco del prodotto, i dati del produttore e, se del caso, del rappresentante autorizzato, una descrizione del giocattolo, il codice delle merci, le informazioni sulla conformità e le pertinenti avvertenze e informazioni sulla sicurezza. Possono essere aggiunti ulteriori dati della parte II.
Le informazioni devono essere corrette, complete e aggiornate. Il DPP deve essere mantenuto disponibile per dieci anni dall’immissione sul mercato, anche in caso di insolvenza, liquidazione o cessazione dell’attività nell’UE.
Il portatore di dati deve essere visibile già prima dell’acquisto
Il portatore di dati si trova sul giocattolo o su un’etichetta fissata al prodotto. Se le dimensioni o la natura del prodotto non lo consentono, può essere apposto sull’imballaggio o sulla documentazione che lo accompagna. È fondamentale che i consumatori e le autorità di vigilanza del mercato possano visualizzarlo prima dell’acquisto. Ciò vale espressamente anche per la vendita a distanza.
Per i venditori online questo significa che un link al DPP non può comparire per la prima volta sull’imballaggio dopo la consegna. I dati dei marketplace e dei negozi online devono contenere una copia digitale del portatore di dati o un collegamento equivalente al modello del prodotto.
Se anche altre norme dell’UE richiedono informazioni tramite un portatore di dati, dovrebbe essere utilizzato un unico portatore di dati. Ciò è particolarmente rilevante per i giocattoli elettronici o connessi, che possono essere soggetti anche a norme in materia di apparecchiature radio, cibersicurezza o IA.
Passaporto a livello di modello, con possibile maggiore granularità
Il DPP per i giocattoli parte dal livello di modello. Se altre norme dell’Unione richiedono per lo stesso prodotto un passaporto a livello di lotto, anche il passaporto del giocattolo può passare a questo livello. Le aziende hanno quindi bisogno di un modello di dati che supporti entrambe le possibilità.
Una struttura robusta degli identificativi separa:
- il modello permanente,
- le varianti, come colore o dotazione,
- il lotto di produzione e il luogo di fabbricazione,
- le singole unità, quando lo richiedono un richiamo o altre norme.
Questi livelli non devono essere improvvisati tramite URL variabili. Un identificativo persistente del prodotto dovrebbe risolvere verso la rappresentazione corretta e aggiornata.
Quali dati sulla sicurezza non diventano semplicemente pubblici
Il DPP è destinato a diversi gruppi di utenti: consumatori, autorità di vigilanza del mercato, dogane, organismi notificati, Commissione e operatori economici. Non tutti hanno bisogno dello stesso set di dati. La Commissione dovrà precisare i diritti di accesso, tutelando al contempo i segreti commerciali.
Sono rilevanti per il pubblico, ad esempio, l’identità, il produttore, le avvertenze e l’uso sicuro. Le autorità hanno bisogno di dati più approfonditi sulla conformità. La documentazione tecnica dettagliata, gli elenchi dei componenti e le informazioni sulle sostanze possono richiedere protezione.
Il sistema non dovrebbe quindi essere costituito da più passaporti non collegati tra loro. È preferibile un’identità comune con viste basate sui ruoli, autenticazione tracciabile e modifiche registrate.
Collegamento con la conformità e Safety Gate
Con la creazione del passaporto, il produttore assume la responsabilità della conformità. A determinate condizioni, il DPP può contenere informazioni che soddisfano anche gli obblighi relativi alla dichiarazione di conformità UE previsti da altri atti legislativi. In questo modo, il passaporto diventa un set di dati normativo attivo e non una semplice pagina per i consumatori.
Al momento dell’accesso dovrebbe inoltre essere visualizzato un link all’area prevista del portale Safety Gate, attraverso la quale è possibile trasmettere informazioni su giocattoli potenzialmente pericolosi. I processi di richiamo e gestione dei rischi dovrebbero pertanto utilizzare la stessa identità del prodotto del DPP.
Il controllo doganale inizia da identificativi coerenti
Il regolamento prevede che le autorità doganali possano verificare automaticamente se esiste un DPP registrato per i giocattoli importati. A tal fine, l’identificativo univoco di registrazione e il codice delle merci devono corrispondere a quelli del registro dell’UE.
Per importatori e marketplace non è sufficiente un controllo visivo del codice. Prima dello svincolo dovrebbero verificare:
- il modello specifico corrisponde al DPP,
- è stato indicato l’operatore economico responsabile nell’UE,
- il passaporto è registrato e raggiungibile,
- il codice delle merci è corretto,
- sono presenti le lingue e le avvertenze richieste,
- il portatore di dati rimane visibile nell’offerta online?
Preparazione in sei pacchetti di lavoro
- Razionalizzare i modelli e le varianti dei prodotti e definire identificativi univoci.
- Mappare i dati obbligatori dell’allegato VI nei sistemi di prodotto, qualità e fornitura.
- Collegare la valutazione della sicurezza, la documentazione tecnica e il passaporto attraverso la stessa identità.
- Progettare ruoli di accesso pubblici e protetti.
- Testare insieme il portatore di dati per giocattoli, imballaggi e commercio online.
- Garantire contrattualmente e tecnicamente la disponibilità per dieci anni, il backup e il cambio di fornitore.
Il 2030 non è un motivo per rimandare il lavoro. Gli assortimenti di giocattoli hanno catene di fornitura lunghe, numerose varianti e molte versioni linguistiche. Chi struttura per tempo identità e dati sulla sicurezza può generare in seguito il DPP da fonti affidabili, invece di raccogliere manualmente i documenti di conformità poco prima della scadenza.
