Regula (ES) 2025/2509 padara Digitālo produkta pasi par centrālu rotaļlietu atbilstības apliecinājumu. Tā pamatā ir piemērojama no 2030. gada 1. augusta. Ilgais sagatavošanās laiks ir lietderīgs: rotaļlietas pasei jāapvieno informācija par produkta modeli, drošības apliecinājumiem, valodām, tiešsaistes tirdzniecību, muitu un desmit gadu pieejamību.
Viena pase katram rotaļlietas modelim
Pirms laišanas tirgū ražotājs izveido rotaļlietas DPP. Pase pamatā ir piesaistīta konkrētam modelim un apliecina, ka ir pierādīta atbilstība regulas prasībām, jo īpaši pamatprasībām attiecībā uz drošību.
Obligātais datu kopums ir noteikts VI pielikuma I daļā. Tas cita starpā ietver unikālo produkta identifikatoru, informāciju par ražotāju un, attiecīgā gadījumā, pilnvaroto pārstāvi, rotaļlietas aprakstu, preču kodu, informāciju par atbilstību, kā arī attiecīgos brīdinājumus un drošības norādes. Var pievienot arī II daļā norādītos papildu datus.
Informācijai jābūt pareizai, pilnīgai un aktuālai. DPP jāuztur pieejams desmit gadus pēc laišanas tirgū — arī maksātnespējas, likvidācijas vai darbības izbeigšanas gadījumā ES.
Datu nesējam jābūt redzamam jau pirms pirkuma
Datu nesējs atrodas uz rotaļlietas vai piestiprinātas etiķetes. Ja produkta izmērs vai veids to nepieļauj, tas var atrasties uz iepakojuma vai pavaddokumentācijā. Izšķiroši ir tas, lai patērētāji un tirgus uzraudzības iestādes to varētu redzēt pirms pirkuma. Tas skaidri attiecas arī uz tālpārdošanu.
Tiešsaistes tirgotājiem tas nozīmē: DPP saite nedrīkst pirmo reizi parādīties uz iepakojuma tikai pēc piegādes. Tirdzniecības platformu un veikalu datiem nepieciešama datu nesēja digitāla kopija vai līdzvērtīga saite ar produkta modeli.
Ja arī citi ES tiesību akti pieprasa informāciju datu nesējā, jāizmanto viens datu nesējs. Tas ir īpaši svarīgi elektroniskām vai savienotām rotaļlietām, uz kurām papildus var attiekties radioiekārtu, kiberdrošības vai MI prasības.
Modeļa pase ar iespēju izmantot detalizētāku līmeni
Rotaļlietas DPP sākotnēji tiek veidots modeļa līmenī. Ja citi Savienības tiesību akti tam pašam produktam pieprasa pasi partijas līmenī, arī rotaļlietas pasi var pārcelt uz šo līmeni. Tādēļ uzņēmumiem nepieciešams datu modelis, kas atbalsta abus līmeņus.
Izturīga identifikatoru struktūra nošķir:
- pastāvīgo modeli,
- variantus, piemēram, krāsu vai aprīkojumu,
- ražošanas partiju un izgatavošanas vietu,
- individuālās vienības, ja to prasa atsaukums vai citi tiesību akti.
Šos līmeņus nedrīkst improvizēti veidot, izmantojot mainīgus URL. Pastāvīgam produkta identifikatoram būtu jānovirza uz pareizo aktuālo attēlojumu.
Kuri drošības dati nekļūst vienkārši publiski
DPP ir paredzēts vairākām mērķgrupām: patērētājiem, tirgus uzraudzības iestādēm, muitai, paziņotajām struktūrām, Komisijai un uzņēmējiem. Ne visiem nepieciešams viens un tas pats datu kopums. Komisijai būtu jāprecizē piekļuves tiesības, vienlaikus aizsargājot komercnoslēpumus.
Publiski nozīmīga ir, piemēram, informācija par identitāti, ražotāju, brīdinājumiem un drošu lietošanu. Iestādēm nepieciešami padziļināti atbilstības dati. Detalizēta tehniskā dokumentācija, sastāvdaļu saraksti un informācija par vielām var būt aizsargājama.
Tādēļ sistēmai nevajadzētu sastāvēt no vairākām savstarpēji nesaistītām pasēm. Labāks risinājums ir kopīga identitāte ar uz lomām balstītiem skatījumiem, izsekojamu autentifikāciju un reģistrētām izmaiņām.
Saikne ar atbilstību un Safety Gate
Izveidojot pasi, ražotājs uzņemas atbildību par atbilstību. Noteiktos apstākļos DPP var ietvert informāciju, kas izpilda arī no citiem tiesību aktiem izrietošos pienākumus saistībā ar ES atbilstības deklarāciju. Tādējādi pase kļūst par aktīvu regulatīvo datu kopumu, nevis tikai patērētājiem paredzētu lapu.
Atverot pasi, papildus jāparāda saite uz paredzēto Safety Gate portāla sadaļu, kurā var iesniegt informāciju par iespējami bīstamām rotaļlietām. Tādēļ atsaukšanas un riska procesiem vajadzētu izmantot to pašu produkta identitāti, ko DPP.
Muitas pārbaude sākas ar konsekventiem identifikatoriem
Regulā paredzēts, ka muitas iestādes var automatizēti pārbaudīt, vai importētai rotaļlietai pastāv reģistrēts DPP. Šim nolūkam unikālajam reģistrācijas identifikatoram un preču kodam jāatbilst ES reģistra datiem.
Importētājiem un tirdzniecības platformām nepietiek tikai vizuāli pārbaudīt kodu. Pirms preču izlaišanas tām būtu jāpārbauda:
- vai konkrētais modelis atbilst DPP,
- vai atbildīgais uzņēmējs ES ir norādīts,
- vai pase ir reģistrēta un pieejama,
- vai preču kods ir atbilstošs,
- vai ir pieejamas nepieciešamās valodas un brīdinājumi,
- vai datu nesējs ir redzams tiešsaistes piedāvājumā?
Sagatavošanās sešos darba blokos
- Sakārtot produktu modeļus un variantus un noteikt unikālus identifikatorus.
- Kartēt VI pielikuma obligātos datus uz produktu, kvalitātes un piegādātāju sistēmām.
- Savienot drošības novērtējumu, tehniskos dokumentus un pasi, izmantojot vienu un to pašu identitāti.
- Izstrādāt publiskās un aizsargātās piekļuves lomas.
- Kopīgi pārbaudīt datu nesēju izmantošanai rotaļlietās, uz iepakojuma un tiešsaistes tirdzniecībā.
- Līgumiski un tehniski nodrošināt desmit gadu pieejamību, dublēšanu un pakalpojuma sniedzēja maiņu.
2030 nav iemesls atlikt darbu. Rotaļlietu sortimentiem ir garas piegādes ķēdes, daudzi varianti un daudzas valodu versijas. Uzņēmumi, kas laikus strukturē identitātes un drošības datus, vēlāk varēs izveidot DPP no uzticamiem avotiem, nevis īsi pirms termiņa manuāli meklēt atbilstības dokumentus.
