Rozporządzenie (UE) 2025/2509 czyni Cyfrowy Paszport Produktu centralnym dowodem zgodności w przypadku zabawek. Co do zasady ma ono zastosowanie od 1 sierpnia 2030 r. Długi okres przygotowawczy jest uzasadniony: paszport zabawki musi obejmować model produktu, dowody bezpieczeństwa, języki, sprzedaż online, cło i dziesięcioletnią dostępność.
Jeden paszport na model zabawki
Przed wprowadzeniem zabawki do obrotu producent tworzy DPP. Paszport jest co do zasady przypisany do konkretnego modelu i potwierdza wykazanie spełnienia wymogów rozporządzenia, w szczególności zasadniczych wymagań dotyczących bezpieczeństwa.
Obowiązkowy zestaw danych określono w załączniku VI część I. Obejmuje on między innymi niepowtarzalny identyfikator produktu, dane producenta i, w stosownych przypadkach, upoważnionego przedstawiciela, opis zabawki, kod towaru, informacje dotyczące zgodności oraz odpowiednie ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Można uzupełnić go o dodatkowe dane z części II.
Informacje muszą być prawidłowe, kompletne i aktualne. DPP należy utrzymywać jako dostępny przez dziesięć lat od wprowadzenia do obrotu – także w przypadku niewypłacalności, likwidacji lub zakończenia działalności w UE.
Nośnik danych musi być widoczny już przed zakupem
Nośnik danych znajduje się na zabawce lub na przymocowanej etykiecie. Jeśli rozmiar lub rodzaj produktu na to nie pozwala, może znajdować się na opakowaniu lub w dołączonej dokumentacji. Kluczowe jest, aby konsumenci i organy nadzoru rynku mogli zobaczyć go przed zakupem. Dotyczy to wyraźnie również sprzedaży na odległość.
Dla sprzedawców internetowych oznacza to, że link do DPP nie może pojawić się dopiero na opakowaniu po dostarczeniu produktu. Dane marketplace’ów i sklepów potrzebują cyfrowej kopii nośnika danych lub równoważnego powiązania z modelem produktu.
Jeżeli inne przepisy UE również wymagają informacji na nośniku danych, należy stosować jeden nośnik danych. Jest to szczególnie istotne w przypadku zabawek elektronicznych lub połączonych, które mogą dodatkowo podlegać przepisom dotyczącym urządzeń radiowych, cyberbezpieczeństwa lub AI.
Paszport modelu z możliwością zastosowania bardziej szczegółowego poziomu
DPP zabawki zaczyna funkcjonować na poziomie modelu. Jeśli inne przepisy Unii wymagają dla tego samego produktu paszportu na poziomie partii, paszport zabawki również może zostać przeniesiony na ten poziom. Przedsiębiorstwa potrzebują zatem modelu danych obsługującego oba warianty.
Solidna struktura identyfikatorów rozdziela:
- trwały model,
- warianty, takie jak kolor lub wyposażenie,
- partię produkcyjną i miejsce wytworzenia,
- poszczególne sztuki, jeśli wymagają tego procedura wycofania produktu lub inne przepisy.
Tych poziomów nie wolno prowizorycznie obsługiwać za pomocą zmieniających się adresów URL. Trwały identyfikator produktu powinien prowadzić do właściwej, aktualnej prezentacji.
Które dane dotyczące bezpieczeństwa nie powinny być po prostu publiczne
DPP jest przeznaczony dla kilku grup: konsumentów, organów nadzoru rynku, organów celnych, jednostek notyfikowanych, Komisji i podmiotów gospodarczych. Nie wszyscy potrzebują tego samego zestawu danych. Komisja ma doprecyzować prawa dostępu, chroniąc przy tym tajemnice przedsiębiorstwa.
Publicznie istotne są na przykład dane identyfikacyjne, producent, ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpiecznego użytkowania. Organy potrzebują bardziej szczegółowych danych dotyczących zgodności. Szczegółowa dokumentacja techniczna, listy komponentów i informacje o substancjach mogą wymagać ochrony.
System nie powinien więc składać się z kilku niepowiązanych paszportów. Lepszym rozwiązaniem jest wspólna tożsamość z widokami opartymi na rolach, możliwym do prześledzenia uwierzytelnianiem i rejestrowanymi zmianami.
Powiązanie z zgodnością i Safety Gate
Tworząc paszport, producent przejmuje odpowiedzialność za zgodność. W określonych warunkach DPP może zawierać informacje, które spełniają również obowiązki dotyczące deklaracji zgodności UE wynikające z innych aktów prawnych. Dzięki temu paszport staje się aktywnym zbiorem danych regulacyjnych, a nie jedynie stroną dla konsumentów.
Przy otwieraniu ma być ponadto wyświetlany link do przewidzianej sekcji portalu Safety Gate, za pośrednictwem której można przekazywać informacje o potencjalnie niebezpiecznych zabawkach. Procesy wycofania i zarządzania ryzykiem powinny zatem wykorzystywać tę samą tożsamość produktu co DPP.
Kontrola celna zaczyna się od spójnych identyfikatorów
Rozporządzenie przewiduje, że organy celne będą mogły automatycznie sprawdzać, czy dla importowanej zabawki istnieje zarejestrowany DPP. W tym celu niepowtarzalny identyfikator rejestracyjny i kod towaru muszą odpowiadać danym w rejestrze UE.
Importerom i marketplace’om nie wystarczy wizualna kontrola kodu. Przed dopuszczeniem produktu powinni sprawdzić:
- czy konkretny model odpowiada DPP,
- czy wskazano odpowiedzialny podmiot gospodarczy w UE,
- czy paszport jest zarejestrowany i dostępny,
- czy kod towaru jest właściwy,
- czy dostępne są wymagane wersje językowe i ostrzeżenia,
- czy nośnik danych pozostaje widoczny w ofercie online?
Przygotowanie w sześciu pakietach prac
- Uporządkować modele produktów i warianty oraz ustalić niepowtarzalne identyfikatory.
- Odwzorować obowiązkowe dane z załącznika VI w systemach produktowych, jakościowych i dostawców.
- Połączyć ocenę bezpieczeństwa, dokumentację techniczną i paszport za pomocą tej samej tożsamości.
- Zaprojektować publiczne i chronione role dostępu.
- Wspólnie przetestować nośnik danych dla zabawek, opakowań i sprzedaży online.
- Zabezpieczyć umownie i technicznie dziesięcioletnią dostępność, kopie zapasowe oraz zmianę dostawcy.
Rok 2030 nie jest powodem, by odkładać pracę. Asortyment zabawek obejmuje długie łańcuchy dostaw, liczne warianty i wiele wersji językowych. Kto wcześnie uporządkuje identyfikatory i dane dotyczące bezpieczeństwa, będzie mógł generować późniejszy DPP z wiarygodnych źródeł, zamiast ręcznie kompletować dokumenty zgodności tuż przed terminem.
