El Reglamento (UE) 2025/2509 convierte el Pasaporte Digital de Producto en una prueba central de conformidad para los juguetes. Se aplicará, en principio, a partir del 1 de agosto de 2030. El largo plazo de preparación es razonable: un pasaporte para juguetes debe integrar el modelo del producto, las pruebas de seguridad, los idiomas, el comercio electrónico, las aduanas y una disponibilidad de diez años.
Un pasaporte por modelo de juguete
Antes de introducir el juguete en el mercado, el fabricante crea un DPP para el producto. Por principio, el pasaporte se asigna a un modelo concreto y confirma que se han demostrado los requisitos del Reglamento, en particular los requisitos esenciales de seguridad.
El conjunto de datos obligatorio figura en el anexo VI, parte I. Incluye, entre otros elementos, el identificador único del producto, los datos del fabricante y, cuando proceda, del representante autorizado, una descripción del juguete, el código de mercancía, la información sobre la conformidad y las advertencias e indicaciones de seguridad pertinentes. Pueden añadirse datos adicionales de la parte II.
La información debe ser correcta, completa y estar actualizada. El DPP debe mantenerse disponible durante diez años después de la introducción del producto en el mercado, incluso en caso de insolvencia, liquidación o cese de la actividad en la UE.
El soporte de datos debe ser visible antes de la compra
El soporte de datos se encuentra en el juguete o en una etiqueta fijada a este. Si el tamaño o la naturaleza del producto no lo permiten, puede figurar en el embalaje o en la documentación que lo acompaña. Lo decisivo es que los consumidores y las autoridades de vigilancia del mercado puedan verlo antes de la compra. Esto se aplica expresamente también a las ventas a distancia.
Para los vendedores en línea, esto significa que un enlace al DPP no puede aparecer por primera vez en el embalaje después de la entrega. Los datos del marketplace y de la tienda necesitan una copia digital del soporte de datos o una vinculación equivalente con el modelo del producto.
Si otra legislación de la UE exige también información mediante un soporte de datos, debe utilizarse un único soporte de datos. Esto es especialmente relevante para los juguetes electrónicos o conectados, que también pueden estar sujetos a normas sobre radio, ciberseguridad o IA.
Pasaporte del modelo con posible nivel más detallado
El DPP del juguete comienza en el nivel del modelo. Si otra legislación de la Unión exige para el mismo producto un pasaporte a nivel de lote, el pasaporte del juguete también puede pasar a ese nivel. Por tanto, las empresas necesitan un modelo de datos que admita ambas opciones.
Una estructura sólida de identificadores separa:
- el modelo permanente,
- las variantes, como el color o el equipamiento,
- el lote de producción y el lugar de fabricación,
- las unidades individuales, cuando lo exijan una retirada o alguna otra normativa.
Estos niveles no deben improvisarse mediante URL cambiantes. Un identificador persistente del producto debe resolver hacia la representación actual correcta.
Qué datos de seguridad no deben hacerse públicos sin más
El DPP está previsto para varios grupos destinatarios: consumidores, autoridades de vigilancia del mercado, aduanas, organismos notificados, la Comisión y los operadores económicos. No todos necesitan el mismo conjunto de datos. La Comisión debe concretar los derechos de acceso y, al mismo tiempo, proteger los secretos comerciales.
Para el público son relevantes, por ejemplo, la identidad, el fabricante, las advertencias y el uso seguro. Las autoridades necesitan datos de conformidad más detallados. La documentación técnica pormenorizada, las listas de componentes y la información sobre sustancias pueden requerir protección.
Por tanto, el sistema no debería estar formado por varios pasaportes sin conexión entre sí. Es preferible una identidad común con vistas basadas en roles, autenticación verificable y cambios registrados.
Conexión con la conformidad y Safety Gate
Al crear el pasaporte, el fabricante asume la responsabilidad de la conformidad. En determinadas condiciones, el DPP puede contener información que también cumpla las obligaciones relativas a la declaración UE de conformidad derivadas de otros actos legislativos. Así, el pasaporte se convierte en un conjunto de datos regulatorios activo y no solo en una página para consumidores.
Además, al acceder a él debe mostrarse un enlace a la sección prevista del portal Safety Gate, a través de la cual puede transmitirse información sobre juguetes posiblemente peligrosos. Por ello, los procesos de retirada y gestión de riesgos deberían utilizar la misma identidad del producto que el DPP.
La inspección aduanera comienza con identificadores coherentes
El Reglamento prevé que las autoridades aduaneras puedan comprobar automáticamente si existe un DPP registrado para un juguete importado. Para ello, el identificador único de registro y el código de mercancía deben coincidir con el registro de la UE.
Para los importadores y los marketplaces no basta con una inspección visual del código. Antes de autorizar el despacho, deberían comprobar:
- si el modelo concreto coincide con el DPP,
- si está identificado el operador económico responsable en la UE,
- si el pasaporte está registrado y es accesible,
- si el código de mercancía es correcto,
- si están disponibles los idiomas y las advertencias exigidos,
- si el soporte de datos sigue siendo visible en la oferta en línea.
Preparación en seis paquetes de trabajo
- Depurar los modelos y las variantes de producto y establecer identificadores únicos.
- Asignar los datos obligatorios del anexo VI a los sistemas de producto, calidad y proveedores.
- Vincular la evaluación de seguridad, la documentación técnica y el pasaporte mediante la misma identidad.
- Diseñar roles de acceso públicos y protegidos.
- Probar conjuntamente el soporte de datos para el juguete, el embalaje y el comercio electrónico.
- Garantizar contractual y técnicamente la disponibilidad durante diez años, las copias de seguridad y el cambio de proveedor.
2030 no es motivo para posponer el trabajo. Los surtidos de juguetes tienen cadenas de suministro largas, numerosas variantes y muchas versiones lingüísticas. Quienes estructuren pronto las identidades y los datos de seguridad podrán generar posteriormente el DPP a partir de fuentes fiables, en lugar de recopilar manualmente los documentos de conformidad justo antes de la fecha límite.
